La renta de oficinas virtuales y el uso de coworking es una tendencia que ha ido creciendo en México desde el 2013. De hecho desde hace 10 años ya se podía hablar de un “boom” de emprendedores que demandaban este servicio.
Desde grandes corporativos como empresas pequeñas y emprendedores usan las oficinas virtuales y los servicios de cowork para tener una representación en puntos clave del país a un costo que representa una fracción de lo que costaría rentar una oficina de manera tradicional.
Siendo Monterrey una de las 5 ciudades más inovadoras del país, junto con Querétaro, CDMX, Guadalajara y Tijuana, el uso de espacios para colaborar, hacer networking y trabajar en equipo se ha vuelto cada vez más atractivo a los miles de emprendedores que viven en ésta ciudad. De ésta necesidad es que VAEO Business Club decidió abrir dos sucursales de oficinas en Monterrey.
Pocas cosas han impulsado el crecimiento de las oficinas virtuales y los espacios de coworking como la llegada de la pandemia. Durante la crisis las empresas optaron por trabajar remotamente para proteger a sus empleados y evitar exponerlos innecesariamente. Ahora, pasada la crisis sanitaria, y al darse cuenta las ventajas en ahorro de tiempo, dinero y comodidad para sus empleados, muchos negocios están optando por trabajar de manera híbrida mezclando el home office con el trabajo de oficina. Los servicios de oficinas compartidas y cowork como los que ofrece VAEO Business Club se volvieron indispensables al ofrecer una solución económica y conveniente a las empresas, que ya no tenían que rentar tiempo completo sus oficinas ni preocuparse por la infraestructura tecnológica que esta nueva forma de trabajo remota estaba demandando. Un espacio de oficinas compartido bien equipado ya cuenta con salas de juntas que tienen toda la tecnología para hacer conferencias y reuniones de trabajo remotos, y son muy atractivas porque pueden rentarse a una fracción de lo que costaría tener equipar una sala de juntas propia.
Abajo una comparativa entre los costos de una alquiler tradicional contra rentar un espacio de oficinas equipadas en VAEO. Como puede verse, la renta tradicional de una oficina ocasiona la mayoría de las veces un problema de espacio desaprovechado o bien una sobrepoblación que puede afectar la productividad a corto y mediano plazo.
Con la llegada de la pandemia, algunos hoteles muy afectados por las restricciones, empezaron a tener enfoque más creativos, algunos incluso cambiando su giro para ofrecer espacios de trabajo más flexibles a los trabajadores y turistas que tenían que trabajar desde su hotel, que de paso abordaba desafíos muy reales de la pandemia como la claustrofobia y/o los entornos domésticos ruidosos.
Sin embargo, el proceso de pasar de hoteles a espacios de trabajo o cowork no era nada sencillo. Algunos hoteles no podían gestionar los cambios adecuadamente mientras otros simplemente no tenían el soporte tecnológico para ofrecer una opción real a las oficinas tradicionales.
La idea sin embargo es muy buena, y por eso en VAEO decidimos implementarla con todas las ventajas que espacios bien pensados para el trabajo de oficina tienen. Esto implicaba una reconfiguración de nuestros servicios, donde el enfoque más importante se lo damos a nuestros socios huéspedes.
El término “workspitality” es una combinación de las palabras “work” (trabajo) y “hospitality” (hospitalidad), y se refiere a la forma en que las empresas de coworking ofrecen servicios de alta calidad a sus miembros, creando un ambiente de trabajo acogedor y hospitalario. Este término se ha popularizado en los últimos años a medida que los espacios de coworking han ido evolucionando de simples espacios de oficina compartidos a verdaderas comunidades empresariales.
La historia del término “workspitality” se remonta a la década de 1990, cuando los primeros espacios de coworking comenzaron a aparecer en San Francisco y otras ciudades de Estados Unidos. Estos primeros espacios se centraban principalmente en proporcionar un espacio de oficina compartido, pero algunos propietarios de espacios de coworking comenzaron a darse cuenta de que sus miembros necesitaban más que eso para sentirse cómodos y productivos.
Así, comenzaron a ofrecer servicios adicionales como cafeterías, áreas de descanso, salas de reuniones, eventos y actividades para la comunidad. Estos servicios adicionales ayudaron a fomentar un ambiente más acogedor y hospitalario, lo que a su vez atrajo a más miembros y ayudó a crear una verdadera comunidad empresarial.
En la actualidad, el término “workspitality” se utiliza para describir los servicios y la atención al cliente que ofrecen los espacios de coworking. Las empresas de coworking se esfuerzan por crear un ambiente de trabajo acogedor y hospitalario para sus miembros, ofreciendo una amplia variedad de servicios que van desde el suministro de café y té hasta la organización de eventos sociales y actividades de networking.
La importancia del “workspitality” para las empresas de coworking radica en que estas empresas compiten en un mercado cada vez más saturado. Ofrecer un espacio de oficina compartido ya no es suficiente para atraer a los miembros, por lo que las empresas de coworking deben centrarse en proporcionar un ambiente de trabajo acogedor y hospitalario que haga que los miembros se sientan cómodos y productivos. Esto a su vez fomentará la fidelización de los miembros y aumentará la reputación y el éxito de la empresa de coworking en el mercado.
Siendo Monterrey una de las ciudades más importantes del país y un motor para la inovación y los negocios en México; VAEO ha apostado por ofrecer soluciones de oficinas virtuales, equipadas y domicilio fiscal tanto a empresas nacionales como extranjeras. Uno de los aspectos que más consideramos a solucionar es el tiempo de respuesta y la flexibilidad; nuestros planes ahorran hasta 3 veces el tiempo de arranque de tu negocio ya que evitan la complejidad que una oficina tradicional conlleva, desde la negociación, los permisos, el contrato, diseño, construcción, mudanza, etc.
Actualmente contamos con 2 sucursales distribuidas en las zonas más prestigiosas de Monterrey; Monterrey (Calzada del Valle) y Monterrey (Tanarah).
