{"id":690,"date":"2019-04-24T15:20:49","date_gmt":"2019-04-24T15:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/?p=690"},"modified":"2019-04-24T15:23:36","modified_gmt":"2019-04-24T15:23:36","slug":"6-herramientas-para-empezar-tu-negocio-con-el-pie-derecho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/6-herramientas-para-empezar-tu-negocio-con-el-pie-derecho\/","title":{"rendered":"6 herramientas para empezar tu negocio con el pie derecho."},"content":{"rendered":"<p>Cuando est\u00e1s empezando tu negocio, hay much\u00edsimas cosas que debes de tomar en cuenta; darte de alta en hacienda, buscar un buen sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, generar la papeler\u00eda y presentaci\u00f3n adecuada (desde tarjetas hasta tu propia p\u00e1gina web), etc. La buena noticia es que ya existen en el mercado herramientas super \u00fatiles que te ayudar\u00e1n a empezar con el pie derecho. La mayor\u00eda de los consejos y herramientas que aqu\u00ed mencionamos no tienen costo adicional, sin embargo, por una m\u00f3dica suscripci\u00f3n podr\u00edas considerar la versi\u00f3n paga de estas aplicaciones.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<h3>1) SACA TU CUENTA DE GMAIL Y APROVECHA GSUITE<\/h3>\n<div style=\"text-align:center;width:100%\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/gsuite.png\" alt=\"\" width=\"800\" class=\"size-full wp-image-694\" srcset=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/gsuite.png 1280w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/gsuite-300x141.png 300w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/gsuite-768x360.png 768w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/gsuite-1024x480.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/div>\n<div style=\"clear:both\"><\/div>\n<p>Seguro conoces GMAIL, sin embargo muy probablemente no conozcas TODAS las herramientas que GMAIL ofrece: Tu propio software para productividad en oficina (El equivalente en l\u00ednea de Word, Excel y Powerpoint) totalmente online y con la capacidad de acceder y compartir los archivos de la manera m\u00e1s sencilla y con acceso controlado. Adem\u00e1s, podr\u00e1s almacenar en l\u00ednea hasta 15 GB de archivos y por una m\u00f3dica suma adicional puedes extender tu espacio para aprovechar al m\u00e1ximo esta herramienta. Lo mejor es que si lo deseas, puedes obtener tu propio correo de negocios integrado a GSUITE. <\/p>\n<p>Pero esto no es todo, puedes integrar GMAIL con extensiones que te permitir\u00e1n hacer todo lo que quieras. Desde un CRM (<a href=\"https:\/\/www.streak.com\/?gspk=c2VtYW50aWNsYWJz&#038;gsxid=szDHqO3xtxJa&#038;utm_campaign=semanticlabs&#038;utm_medium=influencer&#038;utm_source=gs\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">STREAK<\/a>) hasta un generador de plantillas para tus correos electr\u00f3nicos como <a href=\"https:\/\/www.cloudhq.net\/g_suite\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">CLOUD HQ<\/a>. <\/p>\n<p>Te recomendamos adem\u00e1s, aprovechar al m\u00e1ximo el Calendario que viene integrado junto con la secci\u00f3n de tareas. Si empiezas a usarlo como se debe, pronto toda la informaci\u00f3n de tu trabajo, desde citas, hasta documentos en hojas de c\u00e1lculo estar\u00e1n integradas en tu cuenta de GMAIL. <\/p>\n<p>Otra parte de la que puedes sacar much\u00edsimo provecho son los <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com.mx\/intl\/es-419_mx\/products\/forms\/\">Google Forms<\/a>, con el que podr\u00e1s hacer cuestionarios y formularios que se almacenan en una hoja de c\u00e1lculo o directamente en la base de datos de cada formulario. Estos formularios te pueden servir para obtener informaci\u00f3n de la satisfacci\u00f3n de tus clientes, detalles a mejorar en tu servicio, productos que les gustar\u00eda que vendieras, etc. <\/p>\n<h3>2) OBT\u00c9N TU FAN PAGE DE FACEBOOK Y DATE DE ALTA EN GOOGLE MI NEGOCIO<\/h3>\n<div style=\"text-align:center;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/GOOGLE-MI-NEGOCIO.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"300\" class=\"size-full wp-image-698\" srcset=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/GOOGLE-MI-NEGOCIO.jpg 800w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/GOOGLE-MI-NEGOCIO-300x113.jpg 300w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/GOOGLE-MI-NEGOCIO-768x288.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/div>\n<div style=\"clear:both\"><\/div>\n<p>Tu primer paso para publicitar tu negocio es lograr que te encuentren f\u00e1cilmente. Casi todo mundo se da de alta en Facebook, pero no todos conocen <a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/es-419_mx\/business\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Google Mi Negocio. <\/a> Este \u00faltimo tambi\u00e9n tiene mucha relevancia por varias razones, entre ellas es que ayuda a tus clientes a encontrarte f\u00e1cilmente en Google Maps. Aunque Google Mi Negocio no sustituye un sitio web, es lo m\u00e1s parecido que tendr\u00e1s a un website sin ning\u00fan costo, y con la ventaja de posicionar en Google de una manera m\u00e1s r\u00e1pida.<br \/>\nPor otro lado, si creas una Fan Page de Facebook, tendr\u00e1s todo un panel donde puedes dar seguimiento a los &#8220;inbox&#8221; de tus clientes. \u00bfQu\u00e9 esperas? empieza ya si a\u00fan no est\u00e1s dado de alta en estas 2 plataformas. <\/p>\n<h3>3) LLEVA REGISTRO DE TUS TAREAS, PROYECTOS Y OBJETIVOS CON TRELLO, ASANA O WINIO<\/h3>\n<div style=\"text-align:center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/90700-trello-1527724238-0945127.png\" alt=\"\" width=\"800\"  class=\"size-full wp-image-701\" srcset=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/90700-trello-1527724238-0945127.png 1680w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/90700-trello-1527724238-0945127-300x188.png 300w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/90700-trello-1527724238-0945127-768x480.png 768w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/90700-trello-1527724238-0945127-1024x640.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 1680px) 100vw, 1680px\" \/><\/div>\n<div style=\"clear:both\"><\/div>\n<p>Si tu empresa crece, vas a necesitar llevar un registro de tus proyectos, poder ordenar tus tareas por fecha y asignar dichas tareas entre diversos miembros de tu equipo. Actualmente hay muchas herramientas gratuitas de gesti\u00f3n de proyectos, desde <a href=\"https:\/\/trello.com\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">TRELLO<\/a> (si gustas saber m\u00e1s de esta herramienta puedes ver c\u00f3mo funciona <a href=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/2019\/03\/19\/mejora-la-productividad-de-tu-empresa-con-trello\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">aqui<\/a>), hasta <a href=\"https:\/\/asana.com\/es\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">ASANA<\/a> o <a href=\"https:\/\/winio.io\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">WINIO<\/a>. Hay m\u00e1s herramientas, sin embargo te tocar\u00e1 a ti elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.<br \/>\nEntre muchos factores a considerar, es importante tener en cuenta el n\u00famero de personas que van a compartir informaci\u00f3n por este m\u00e9todo, la complejidad de los procesos de cada uno de tus proyectos, la velocidad con la que se dan de alta las tareas, la versi\u00f3n m\u00f3vil y desktop dependiendo tu principal dispositivo para acceder a esta plataforma, etc.<br \/>\nUn consejo: Empieza con la herramienta m\u00e1s sencilla y una vez que se vuelva h\u00e1bito usarla, empieza a explorar opciones m\u00e1s complejas. <\/p>\n<h3>4) CONSIDERA RENTAR UNA OFICINA VIRTUAL CON ACCESO A SALA DE JUNTAS Y HORAS DE OFICINA PRIVADA<\/h3>\n<\/div>\n<div style=\"clear:both\">\n<div style=\"text-align:center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/1-e1556117006848.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" class=\"size-full wp-image-709\" srcset=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/1-e1556117006848.jpg 1350w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/1-e1556117006848-300x159.jpg 300w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/1-e1556117006848-768x407.jpg 768w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/1-e1556117006848-1024x542.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1350px) 100vw, 1350px\" \/><\/div>\n<div style=\"clear:both\"><\/div>\n<p>Cuando est\u00e1s empezando, la presentaci\u00f3n es muy importante. Dependiendo en el ramo en el que trabajes, \u00e9sta tendr\u00e1 mayor o menor importancia. Nosotros te recomendamos empezar de poco en poco con un Domicilio Fiscal inicialmente, e ir creciendo a un servicio que te permita tener acceso a horas de salas de juntas y oficina privada. El equipamiento de las oficinas, junto con el ambiente de negocios que \u00e9stas empresas ofrecen, te dar\u00e1 esa motivaci\u00f3n extra a ti y a tu equipo para concluir con todas las tareas que tienen por delante.<br \/>\nEn caso de necesitar un lugar para cerrar tratos y negocios, rentar la sala de juntas es una opci\u00f3n muy econ\u00f3mica pero efectiva. Adem\u00e1s de transmitir a tu cliente mayor confianza.<br \/>\nSi trabajas solo, puedes contratar un espacio de coworking donde encontrar\u00e1s gente af\u00edn a ti, y que puedan complementar lo que haces y compartir consejos.<br \/>\nPor \u00faltimo, hay empresas como VAEO donde ofrecemos la portabilidad entre ciudades. D\u00e1ndote la oportunidad de intercambiar tus horas de oficina y sala de juntas entre diversas sucursales alrededor del pa\u00eds. <\/p>\n<h3>5) RESPALDA Y COMPARTE LOS ARCHIVOS M\u00c1S IMPORTANTES CON UN SERVIDOR<\/h3>\n<div style=\"text-align:center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Synology-Mexico_0.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"347\" class=\"aligncenter size-full wp-image-712\" srcset=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Synology-Mexico_0.png 640w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Synology-Mexico_0-300x163.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/div>\n<div style=\"clear:both\"><\/div>\n<p>Las agencias de dise\u00f1o, fotograf\u00eda y publicidad requieren algo m\u00e1s que un disco duro para compartir informaci\u00f3n y guardar un respaldo f\u00edsico de sus archivos. Considera comprar un servidor para almacenar y compartir toda la informaci\u00f3n de tu oficina de una manera r\u00e1pida y segura. Actualmente existen servicios y productos como <a href=\"https:\/\/www.synology.com\/es-mx\/solution\/business_file_server\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">SYNOLOGY<\/a> que pueden ser instalados por un asesor y que requieren pr\u00e1cticamente nulo mantenimiento una vez instalados. Empieza a trabajar m\u00e1s eficientemente. <\/p>\n<h3>6) SI VENDES PRODUCTOS O SERVICIOS CON OPCIONES, CONSIDERA UN SISTEMA DE COTIZACI\u00d3N COMO COTI<\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, si realizas muchas cotizaciones que dependan mucho de la elecci\u00f3n del cliente (Productos de diferentes colores, ventas cruzadas, etc.) te recomendamos usar un sistema de cotizaciones din\u00e1micas. Las cotizaciones din\u00e1micas es la nueva forma de enviar y compartir cotizaciones con tu cliente. Estas se env\u00edan como una mini-p\u00e1gina web con un link exclusivo que s\u00f3lo la persona a la que se le comparta esta liga puede ver.<br \/>\nLa novedad de esta nueva forma de cotizar, es que el cliente podr\u00e1 elegir entre varias opciones e ir personalizando su cotizaci\u00f3n para despu\u00e9s imprimirla o realizar un pedido desde la cotizaci\u00f3n. (<a target=\"_Blank\" href=\"https:\/\/coti.mx\/ver\/ruwi2qxzc7\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Ver ejemplo de cotizaci\u00f3n din\u00e1mica<\/a> | <a href=\"https:\/\/coti.mx\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">VER COTI<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando est\u00e1s empezando tu negocio, hay much\u00edsimas cosas que debes de tomar en cuenta; darte de alta en hacienda, buscar un buen sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, generar la papeler\u00eda y presentaci\u00f3n adecuada (desde tarjetas hasta tu propia p\u00e1gina web), etc. La buena noticia es que ya existen en el mercado herramientas super \u00fatiles que te [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":714,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-690","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-emprendimiento"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/690","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=690"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/690\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":717,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/690\/revisions\/717"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/714"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=690"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=690"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=690"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}