{"id":639,"date":"2018-12-03T23:25:33","date_gmt":"2018-12-03T23:25:33","guid":{"rendered":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/?p=639"},"modified":"2018-12-03T23:25:33","modified_gmt":"2018-12-03T23:25:33","slug":"como-mejorar-tu-oficina-conforme-a-tu-flujo-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/como-mejorar-tu-oficina-conforme-a-tu-flujo-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Como mejorar tu Oficina conforme a tu flujo de trabajo"},"content":{"rendered":"<p>El avance tecnol\u00f3gico est\u00e1 teniendo much\u00edsimo impacto en el flujo de trabajo de las empresas, pero no s\u00f3lo la tecnolog\u00eda est\u00e1 cambiando; nuevas generaciones de fuerza laboral cada vez esperan m\u00e1s de sus lugares de trabajo. Como due\u00f1os de empresas, emprendedores y freelancers, la elecci\u00f3n correcta de una oficina impacta directamente la productividad.<br \/>\n<!--more--><br \/>\nPero, \u00bfc\u00f3mo deber\u00edan ser las oficinas actuales?&#8230; las oficinas actuales permiten a las personas trabajar desde donde sea, (de all\u00ed la pr\u00e1ctica cada vez m\u00e1s com\u00fan de renta de oficinas virtuales y coworking). Las organizaciones m\u00e1s que nunca necesitan flexibilidad si quieren permanecer competitivas. La mejor tecnolog\u00eda en una oficina es adem\u00e1s de f\u00edsica, virtual, y con una infraestructura que complemente al equipo humano que trabaja con \u00e9sta. <\/p>\n<p>Algo que debe tomarse en cuenta, es que los seres humanos nos adaptamos muy f\u00e1cilmente al cambio siempre y cuando \u00e9ste sea gradual. Si est\u00e1s buscando modernizar tu oficina con nuevos procesos de trabajo, nueva infraestructura y herramientas tanto f\u00edsicas como virtuales, trata de hacerlo lenta y constantemente, o de otra manera terminar\u00e1 afectando el rendimiento de tu empresa. <\/p>\n<p>Como asesor, he visto muchos casos donde se asignan las mejores herramientas (sistemas operativos, software para manejo de clientes o inventarios etc), y terminan por no utilizarse debido a la frustraci\u00f3n interna que sufre el equipo de trabajo. Lo ideal es empezar con un proceso simple pero que ocupe demasiado tiempo, como podr\u00eda ser la generaci\u00f3n de cotizaciones, y de all\u00ed ir a\u00f1adiendo peque\u00f1os cambios al flujo de trabajo. <\/p>\n<p><strong>La flexibilidad de trabajar en la nube<\/strong><br \/>\nUn buen soporte virtual se complementa con una buena oficina (f\u00edsica, coworking o virtual) porque tener la informaci\u00f3n en la nube la hace accesible a cualquier hora y desde cualquier lugar. Si logramos integrar por completo nuestros procesos de trabajo y permitimos que esa informaci\u00f3n fluya f\u00e1cilmente, se gana una flexibilidad y mayor certeza en la toma de decisiones. <\/p>\n<p><strong>(TIP EXTRA) Aprovecha los servicios de contestaci\u00f3n personalizada y transferencia de llamadas<\/strong><br \/>\nSi rentas una oficina virtual, y trabajas tu s\u00f3lo, usar una contestaci\u00f3n personalizada en tu empresa no s\u00f3lo te har\u00e1 lucir mucho m\u00e1s profesional, sino que ahorrar\u00e1 much\u00edsimo tiempo porque podr\u00e1s filtrar las llamadas y atender s\u00f3lo las llamadas m\u00e1s importantes si as\u00ed lo deseas. <\/p>\n<p><strong>M\u00e1s que la est\u00e9tica, f\u00edjate en la funcionalidad<\/strong><br \/>\nUna buena oficina va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la est\u00e9tica. La productividad puede verse afectada por much\u00edsimas variables, entre ellas puede ser el uso de equipo desactualizado, disfuncional o incompatible con las nuevas tecnolog\u00edas y software actuales. Lo m\u00e1s importante, es que los procesos de trabajo puedan marchar bien dentro de tu oficina y te sientas c\u00f3modo con ello. Recuerda que &#8220;Un mejor ambiente de trabajo se traduce en mayor productividad&#8221;  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El avance tecnol\u00f3gico est\u00e1 teniendo much\u00edsimo impacto en el flujo de trabajo de las empresas, pero no s\u00f3lo la tecnolog\u00eda est\u00e1 cambiando; nuevas generaciones de fuerza laboral cada vez esperan m\u00e1s de sus lugares de trabajo. 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