Las oficinas virtuales est\u00e1n dise\u00f1adas para ser un espacio de trabajo tan vers\u00e1til que se adapte pr\u00e1cticamente a cualquier paquete de necesidades que tenga tu empresa o emprendimiento particular.<\/p>\n
Desde un lugar para hacer coworking, una direcci\u00f3n fiscal con sala de juntas eventual, o el espacio permanente de todo un equipo de trabajo ya consolidado, la oficina virtual est\u00e1 demostrando que es la mejor alternativa para simplificar las cosas, ahorrar recursos y dinero, y promover un cambio de mentalidad en el paradigma laboral.
\nSi vas a optar por armar tu equipo de trabajo en el contexto de una oficina virtual, es importante que consideres \u00e9stos cinco mandamientos, pues son imprescindibles para mantener y promover la sinergia de tus colaboradores.
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Todo en la nube<\/strong> Haz un cronograma<\/strong> Usa Apps<\/strong> Sitio web<\/strong> Consigue un asistente virtual<\/strong> Tu asistente virtual puede ser parte de tu equipo de trabajo, o puedes contratarlo remotamente en alguna plataforma de trabajo independiente. Tambi\u00e9n puedes echar mano de los servicios de asistente virtual que la mayor\u00eda de las oficinas virtuales ponen a tu disposici\u00f3n. <\/p>\n En VAEO, queremos ayudarte a cambiar la forma en que trabajas, y por eso disponemos de un espacio ideal para que t\u00fa tu equipo de trabajo tengan todas las herramientas que necesitan, sin pagar costos innecesarios y manteniendo la productividad al m\u00e1ximo. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las oficinas virtuales est\u00e1n dise\u00f1adas para ser un espacio de trabajo tan vers\u00e1til que se adapte pr\u00e1cticamente a cualquier paquete de necesidades que tenga tu empresa o emprendimiento particular. Desde un lugar para hacer coworking, una direcci\u00f3n fiscal con sala de juntas eventual, o el espacio permanente de todo un equipo de trabajo ya consolidado, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":516,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9,10],"tags":[37,5],"class_list":["post-514","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-oficinas-virtuales-coworking","category-tips-consejos","tag-espacios-de-oficina","tag-oficinas-amuebladas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/514","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=514"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/514\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":515,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/514\/revisions\/515"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=514"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=514"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=514"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nTrabajar bajo un esquema que incluya la libertad de hacerlo a distancia, implica que nos olvidemos por completo de aquel mal h\u00e1bito de guardar archivos e informaci\u00f3n en nuestras computadoras personales. Un equipo de trabajo a distancia, o cuyos integrantes tienen la libertad de ir y venir cuando les place, necesitan tener disponibles los datos en todo momento.
\nExisten miles de alternativas gratuitas de almacenamiento en la nube, que por lo general bastan y sobran para las necesidades de la gran mayor\u00eda de los proyectos. Pero si el tuyo tiene qu\u00e9 ver con archivos audiovisuales o grandes bases de datos que se caracterizan por ocupar demasiada memoria, siempre puedes contratar un servidor para almacenar en \u00e9l tu informaci\u00f3n de forma segura y siempre disponible para tu personal.
\nLa mayor\u00eda de estos servicios son incluso m\u00e1s seguros que guardar tus archivos en tu equipo, pues constantemente est\u00e1n haciendo respaldos automatizados, y cuentan con una confiable tecnolog\u00eda anti hackers.<\/p>\n
\nIndependientemente de la libertad que goce tu equipo de trabajo, sabes que hay ciertas tareas que deben ser cumplidas con plazos l\u00edmite para que todo funcione adecuadamente. La mejor forma de mantener a tu equipo enterado de lo que se espera de ellos d\u00eda con d\u00eda, es utilizar un cronograma de tareas compartidas.
\nPuedes recurrir a alguna de las cientos de aplicaciones que organizan las tareas en bloques diarios y permiten ir liberando el flujo de pendientes de manera ordenada. Pero la realidad es que tambi\u00e9n una simple hoja de c\u00e1lculo compartida en Google Drive funciona bastante bien siempre y cuando los objetivos sean perfectamente claros.
\nConsidera que el sistema de sem\u00e1foro (pendientes en amarillo, pendientes retrasados en rojo y tareas cumplidas en verde) es especialmente efectivo, pues genera una gran satisfacci\u00f3n en el usuario al momento de tener todas las tareas en verde, y esto lo motiva a mantener el ritmo. <\/p>\n
\nExisten miles de Apss digitales que de una u otra forma te ayudan a aperturar canales fluidos de comunicaci\u00f3n entre tus colaboradores, organizar la informaci\u00f3n que necesitan, gestionar proyectos individuales y grupales, hacer videoconferencias, trabajar sobre un mismo archivo, enviar notificaciones, y muchas funcionalidades m\u00e1s.
\nCon toda seguridad hay un conjunto de tres o cuatro Apps que son ideales para tu proyecto. Investiga varias antes de decidirte por las que mejor te funcionen, y recuerda que es importante que tus colaboradores puedan tenerlas en su m\u00f3vil y en su computadora personal. <\/p>\n
\nEl \u00e9nfasis que debes poner a la calidad de tu p\u00e1gina web cuando trabajas con una oficina virtual es especialmente importante. \u00c9ste debe proyectar toda la confianza, seriedad y profesionalidad que sea posible, pues es la verdadera cara de tu negocio.
\nConsidera que optimizar tu sitio es una de las mejores inversiones que puedes hacer, as\u00ed que no dejes de asegurarte que atrapa nuevos clientes, cumple cabalmente con los criterios del SEO y adem\u00e1s se integra bien con tu estrategia de marketing digital. <\/p>\n
\nUn asistente virtual es una excelente alternativa cuando necesitas un aliado que se encargue de revisar los recibos, mandar facturas, hacer dep\u00f3sitos de n\u00f3mina, contestar llamadas, redactar correos, organizar horarios de juntas, etc. <\/p>\n