Seguramente has le\u00eddo o escuchado un sinf\u00edn de consejos o t\u00e9cnicas para \u201cmejorar\u201d tu rendimiento laboral durante el d\u00eda. Estamos acostumbrados a que nos digan que hay que encontrar la manera de mantenernos concentrados y enfocados en la misma tarea durante ocho horas seguidas y sin distracciones.
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\nBueno, olv\u00eddate de todo eso. El rendimiento y la productividad son derivados de la motivaci\u00f3n y de asertividad organizando nuestro tiempo. Antes se pensaba que la mejor manera de alcanzarlos era mediante horarios, esquemas y m\u00e9todos de trabajo inflexibles y rutinarios, pero hoy sabemos que es todo lo contrario. <\/p>\n
Si realmente quieres aumentar tu productividad, o ayudarles a tus colaboradores a que sean m\u00e1s productivos, considera lo siguiente:<\/p>\n
\u00bf8 horas seguidas? No, gracias <\/strong><\/p>\n Seamos honestos con H may\u00fascula. Las jornadas laborales tienden a durar ocho o nueve horas, pero \u00bfcu\u00e1nto de ese tiempo lo ocupamos realmente siendo productivos? Vi\u00e9ndolo de otro modo \u00bfcu\u00e1nto tiempo necesitamos realmente para cubrir nuestra carga diaria promedio de trabajo?<\/p>\n Muchos estudios se han hecho al respecto, y los resultados var\u00edan mucho dependiendo del pa\u00eds y del sector, pero el \u201cgodinez\u201d promedio -si se me permite el t\u00e9rmino- pasa nueve horas en las instalaciones, y trabaja s\u00f3lo de cuatro a cinco al d\u00eda (sino no es que menos). Quiz\u00e1 no lo racionalicemos, pero tener la sospecha inconsciente de que estamos gastando cinco horas diarias de nuestra vida en calentar una silla es motivo suficiente para terminar profundamente deprimidos.<\/p>\n Y aunque el sistema laboral tradicional tiemble y amenace con furia ante el atrevimiento, reducir las jornadas laborales es, de hecho, la manera m\u00e1s r\u00e1pida e inmediata de aumentar la productividad (y la felicidad) de los empleados. \u00bfCu\u00e1l es la jornada laboral ideal? Depende del puesto, claro est\u00e1, pero deber\u00eda encontrarse en un punto medio entre el tiempo de productividad diaria y el tiempo de productividad m\u00e1xima. <\/p>\n Por ejemplo, si normalmente tardas seis horas sacando el trabajo, pero sabes que puedes hacerlo en 4, una jornada laboral de 5 ser\u00e1 la ideal.<\/p>\n Adi\u00f3s a las \u201choras nalga\u201d. Los objetivos son lo de hoy<\/strong><\/p>\n Para poder flexibilizar horarios, es importante desplazar el foco de los procesos hacia los objetivos. Las personas han perdido la habilidad de administrar su carga de trabajo porque el modelo tradicional les impone horarios y metodolog\u00edas hasta para tomar caf\u00e9. Pero \u00bfqu\u00e9 pasar\u00eda si record\u00e1ramos que las personas son seres racionales capaces de generar estrategias para alcanzar sus objetivos por s\u00ed mismas?<\/p>\n No es como que vayas a arrancar el checador de asistencia de la recepci\u00f3n en este momento, pero ese tendr\u00eda que ser tu objetivo a corto plazo. Dales objetivos a tus empleados que les hagan tomar responsabilidad y entender cu\u00e1l es su papel en la empresa, sin molestarte en fiscalizar cu\u00e1nto tiempo pasaron leyendo art\u00edculos en internet o tomando caf\u00e9. Al final, la demostraci\u00f3n real de su productividad no es un reporte de incidencias, sino la meta alcanzada. <\/p>\n \u00bfCronograma? \u00bfY eso con qu\u00e9 se come?<\/strong><\/p>\n La productividad siempre se ve afectada por la falta de flexibilidad, pero la ausencia absoluta de planeaci\u00f3n tambi\u00e9n es un error. \u00bfYa tienes tus metas y objetivos? entonces div\u00eddelas en metas diarias m\u00e1s peque\u00f1as y acom\u00f3dalas en una l\u00ednea de tiempo que te permita identificar cu\u00e1les son las tareas diarias que debes terminar s\u00ed o s\u00ed. <\/p>\n Procura darle la mayor variedad cualitativa posible a tus actividades diarias para mantener tu cerebro interesado. Por ejemplo, combina aquellas que impliquen an\u00e1lisis con otras que sean m\u00e1s mec\u00e1nicas, as\u00ed no te saturas de una ni te aburres de la otra. Y usa un sistema de \u201csem\u00e1foro\u201d. Pon tus pendientes en amarillo, y cuando termines una actividad, ponla en color verde. Reserva el rojo para lo verdaderamente urgente. Aunque no lo creas, ese peque\u00f1\u00edsimo refuerzo operante nos predispone positivamente para seguir coloreando cuadritos felices. <\/p>\n No necesitamos mencionar lo primitivamente satisfactorio es que es ver todos nuestros pendientes del d\u00eda en verde. Tanto, que hasta podr\u00edamos querer adelantar uno del d\u00eda siguiente antes de irnos a jugar squash.<\/p>\n \u00bfSeguro tienes que hacerlo t\u00fa?<\/strong><\/p>\n Si tienes una empresa, sabes lo extenuante que es mantener un negocio a flote y adem\u00e1s lidiar con la administraci\u00f3n de la oficina, con el pago de la n\u00f3mina, con las nuevas contrataciones, el c\u00e1lculo de los impuestos y\u2026!espera! \u00bfpor qu\u00e9 est\u00e1s haciendo todo eso?<\/p>\n Puedo leer tu mente \u201cahorrar costos\u201d \u00bfno? Bueno, si logras recordar que tu tiempo es dinero, que existen muchas opciones integrales y econ\u00f3micas para tercerizar y automatizar temas administrativos y que adem\u00e1s seguramente un servicio especializado te va a ayudar a hacerlo mejor, delegar ya no parece una opci\u00f3n tan mala. <\/p>\n Las oficinas virtuales son una excelente manera de dejar en buenas manos todo lo relativo a servicios, mobiliario, tecnolog\u00eda, mensajer\u00eda y dem\u00e1s pormenores que son imprescindibles pero que quitan un mont\u00f3n de tiempo, y de paso, ahorrar una cantidad considerable. <\/p>\n Procrastinaci\u00f3n VS Pausa<\/strong><\/p>\n A menos que seas un zombi, no hay forma de que pases ocho horas perfectamente concentrado, y mucho menos motivado. Si logras hacerlo por dos horas, ya te puedes contar entre los afortunados que tienen un gran potencial de concentraci\u00f3n. Est\u00edrate. Da una vuelta. Ve por un caf\u00e9. Platica con el de junto. Retoca tu maquillaje. Haz arte abstracto en tu monitor con los post its. S\u00ed, todo lo que te est\u00e1n diciendo todo el tiempo que no hagas. <\/p>\n Eso s\u00ed, en cuanto refresques la mente y recargues energ\u00eda \u00a1de vuelta al trabajo! El secreto es no dejar que nuestras pausas creativas excedan los diez minutos. Dejarse arrastrar por el monstro de la procrastinaci\u00f3n es f\u00e1cil, as\u00ed que usa un temporizador o un reloj de arena para que las distracciones eleven la productividad y no la mermen.<\/p>\n Encuentra tu ritmo<\/strong><\/p>\n Y no hablo en sentido figurado. Encuentra ese g\u00e9nero de m\u00fasica que te tiene tecleando a velocidad luz con una sonrisa en la cara. Eso s\u00ed, procura evitar los g\u00e9neros en tu idioma para que la letra no cuente como una distracci\u00f3n. Y \u00a1por favor! No restrinjas el acceso de tus empleados a la m\u00fasica y a las redes sociales. S\u00f3lo monitor\u00e9alo para asegurarte de que no est\u00e1n quitando tiempo. <\/p>\n En VAEO estamos trabajando no s\u00f3lo para ofrecerte todo lo que necesitas de una oficina virtual con la mejor calidad, tambi\u00e9n estamos ayudando a las personas a migrar hacia esquemas de trabajo m\u00e1s amigables y humanos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seguramente has le\u00eddo o escuchado un sinf\u00edn de consejos o t\u00e9cnicas para \u201cmejorar\u201d tu rendimiento laboral durante el d\u00eda. 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\nPero la historia de terror no termina aqu\u00ed. La mayor\u00eda est\u00e1n de acuerdo en que, si trabajaran al m\u00e1ximo de su potencial, sacar\u00edan la carga de trabajo diaria en cuatro horas o menos. Pero claro, hay que racionarlas cuidadosamente a lo largo de todo el d\u00eda para que parezca que hacemos algo \u00bfno?<\/p>\n