{"id":3767,"date":"2026-05-18T19:47:50","date_gmt":"2026-05-18T19:47:50","guid":{"rendered":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/?p=3767"},"modified":"2026-05-18T19:47:51","modified_gmt":"2026-05-18T19:47:51","slug":"nom-037-en-2026-que-debe-cumplir-tu-empresa-con-un-equipo-en-home-office-y-por-que-el-coworking-resuelve-mas-de-lo-que-crees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/nom-037-en-2026-que-debe-cumplir-tu-empresa-con-un-equipo-en-home-office-y-por-que-el-coworking-resuelve-mas-de-lo-que-crees\/","title":{"rendered":"NOM-037 en 2026: \u00bfQu\u00e9 debe cumplir tu empresa con un equipo en home office y por qu\u00e9 el coworking resuelve m\u00e1s de lo que crees?"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/11571.jpg\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"NOM-037 en 2026\" style=\"object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/11571.jpg 1500w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/11571-300x200.jpg 300w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/11571-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/vaeo.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/11571-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/figure>\n\n\n<p>Cuando la Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social public\u00f3 la NOM-037-STPS-2023, muchas empresas mexicanas la interpretaron como un tr\u00e1mite m\u00e1s, una norma con buenas intenciones que terminar\u00eda archivada en alguna carpeta de cumplimiento legal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tres a\u00f1os despu\u00e9s, esa lectura ha resultado cara para quienes la ignoraron. Las obligaciones del empleador bajo la NOM-037 son concretas, auditables y en 2026, est\u00e1n en el centro de inspecciones laborales que van m\u00e1s all\u00e1 de la revisi\u00f3n de contratos.<\/p>\n\n\n\n<p>Entender a qu\u00e9 obliga la NOM-037 a las empresas con colaboradores en <em>home office<\/em> no es una inquietud exclusiva de los equipos de Recursos Humanos, se trata de una conversi\u00f3n urgente que involucra a directores financieros, l\u00edderes de operaciones y fundadores de <em>startups <\/em>que escalan con modelos de trabajo distribuido.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo desglosaremos punto por punto las obligaciones que impone la norma, vamos a explicar c\u00f3mo se calcula el costo real de cumplirla desde casa de cada colaborador y presentaremos el argumento que muchos equipos jur\u00eddicos todav\u00eda no han encontrado en sus manuales internos: que un espacio de coworking bien elegido puede resolver varias obligaciones de la NOM-037 de un solo golpe, a un costo predecible y sin la carga administrativa que implica gestionarlas individualmente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la NOM-037 y desde cu\u00e1ndo es obligatoria en M\u00e9xico?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La NOM-037-STPS-2023, cuyo nombre oficial es &#8220;Teletrabajo \u2014 Condiciones de seguridad y salud en el trabajo&#8221;, entr\u00f3 en vigor el 5 de diciembre de 2023 y aplica a todos los centros de trabajo en territorio nacional que cuenten con personal cuya jornada laboral supere el 40 % del tiempo fuera de las instalaciones del patr\u00f3n, haciendo uso de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>No es una norma nueva en el vac\u00edo. Es la continuaci\u00f3n natural de la reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de teletrabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n en enero de 2021, que incorpor\u00f3 el Cap\u00edtulo XII Bis y reconoci\u00f3 legalmente el teletrabajo como modalidad laboral subordinada.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>La NOM-037 vino a operacionalizar esa reforma: donde la ley dec\u00eda &#8220;garantizar condiciones de seguridad y salud&#8221;, la norma dice exactamente cu\u00e1les son esas condiciones y c\u00f3mo deben documentarse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfA qui\u00e9n aplica exactamente?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La NOM-037 se activa cuando un trabajador realiza m\u00e1s del 40 % de su jornada semanal en un lugar distinto al establecimiento del patr\u00f3n. Esto incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Colaboradores que trabajan desde casa de forma habitual.<\/li>\n\n\n\n<li>Colaboradores con esquemas h\u00edbridos en los que la proporci\u00f3n remota supera ese umbral.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajadores que operan desde espacios elegidos por ellos mismos, siempre que la empresa tenga conocimiento de ello.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lo que expl\u00edcitamente no cuenta como teletrabajo bajo la norma es el trabajo remoto ocasional o espor\u00e1dico: el colaborador que excepcionalmente se conecta desde casa un viernes o toma una llamada durante un viaje no activa las obligaciones de la NOM-037.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero en muchas empresas mexicanas, la frontera entre ocasional y habitual lleva meses siendo una zona gris que una inspecci\u00f3n puede resolver en contra del patr\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Las obligaciones concretas del empleador bajo la NOM-037<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esta es la parte que m\u00e1s confusi\u00f3n genera en los equipos de cumplimiento, porque la norma mezcla obligaciones de distinta naturaleza: unas son de car\u00e1cter ergon\u00f3mico, otras son de seguridad inform\u00e1tica, otras involucran costos directos y algunas tienen una dimensi\u00f3n que pocas empresas anticiparon: la de garantizar que el espacio f\u00edsico donde trabaja el colaborador sea adecuado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Equipamiento ergon\u00f3mico y tecnol\u00f3gico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo que en la LFT se\u00f1ala la obligaci\u00f3n de &#8220;proporcionar, instalar y encargarse del mantenimiento de los equipos necesarios para el teletrabajo&#8221; se traduce en la NOM-037 en una lista espec\u00edfica:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Silla ergon\u00f3mica con soporte lumbar adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Equipo de c\u00f3mputo en condiciones operativas.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Dispositivos de comunicaci\u00f3n necesarios para el desempe\u00f1o de la funci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Insumos de papeler\u00eda, cuando aplique seg\u00fan el puesto.<\/p>\n\n\n\n<p>La norma no exige que todos estos elementos sean de la misma marca ni que se entreguen nuevos, pero s\u00ed exige que el patr\u00f3n lleve un registro documentado de los insumos entregados a cada teletrabajador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eso implica acuses de recibo, inventarios actualizados y, en caso de auditor\u00eda, capacidad de demostrar que cada colaborador cuenta con los elementos necesarios.<\/p>\n\n\n\n<p>El mantenimiento tambi\u00e9n es responsabilidad del empleador. Si una silla falla o el equipo de c\u00f3mputo presenta problemas, la obligaci\u00f3n de atenderlo no recae en el trabajador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cobertura de costos derivados del teletrabajo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed es donde las cuentas se ponen interesantes para las \u00e1reas financieras. La ley de <em>home office<\/em> en la LFT establece que el patr\u00f3n debe asumir los costos derivados de la modalidad de teletrabajo, incluyendo el pago de servicios de telecomunicaci\u00f3n y la parte proporcional de electricidad.<\/p>\n\n\n\n<p>La NOM-037 no fija un monto espec\u00edfico, pero s\u00ed establece que el criterio debe ser proporcional al uso efectivo que el teletrabajador destina a sus actividades laborales. En la pr\u00e1ctica, las empresas han adoptado distintos enfoques:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Enfoque<\/strong><\/th><th><strong>Descripci\u00f3n<\/strong><\/th><th><strong>Riesgo<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Ayuda de conectividad fija<\/td><td>Pago mensual entre $300 y $600 pesos por colaborador<\/td><td>Puede ser insuficiente o excesivo sin respaldo documental<\/td><\/tr><tr><td>Reembolso por comprobante<\/td><td>El trabajador presenta recibos y la empresa reembolsa el porcentaje laboral<\/td><td>Alta carga administrativa, riesgo de discrepancias<\/td><\/tr><tr><td>Inclusi\u00f3n en n\u00f3mina como prestaci\u00f3n<\/td><td>Se integra como concepto salarial documentado<\/td><td>Implica carga fiscal diferente seg\u00fan el esquema<\/td><\/tr><tr><td>Acceso a espacio externo subsidiado<\/td><td>El patr\u00f3n contrata membres\u00edas de trabajo externo<\/td><td>Cumple simult\u00e1neamente con conectividad, equipamiento y ergonom\u00eda<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Evaluaci\u00f3n y garant\u00eda del espacio de trabajo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Este es el punto que m\u00e1s empresas desconocen o que conocen, pero prefieren no atender porque su implementaci\u00f3n pr\u00e1ctica es compleja.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La NOM-037 establece que el patr\u00f3n debe verificar que las condiciones del lugar donde trabaja el teletrabajador cumplan con los requerimientos de seguridad y salud establecidos por la norma.<\/p>\n\n\n\n<p>Eso significa que el domicilio particular de un colaborador (o cualquier otro lugar elegido por \u00e9l) debe cumplir con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Iluminaci\u00f3n suficiente para no generar fatiga visual.<\/li>\n\n\n\n<li>Ventilaci\u00f3n e higiene adecuadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Espacio f\u00edsico libre de objetos que representen riesgos.<\/li>\n\n\n\n<li>Nivel de ruido que permita la concentraci\u00f3n y las comunicaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Instalaciones el\u00e9ctricas en condiciones seguras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La pregunta que surge naturalmente en los equipos jur\u00eddicos es inevitable: \u00bfC\u00f3mo verifica una empresa que el ba\u00f1o de un colaborador no est\u00e1 junto a su escritorio, o que el cableado el\u00e9ctrico de su departamento no es un riesgo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La norma admite la verificaci\u00f3n por medios remotos (videollamada o cuestionario de autoevaluaci\u00f3n), pero exige que se documente. Y en caso de un accidente de trabajo en el domicilio del teletrabajador, esa documentaci\u00f3n ser\u00e1 el primer elemento que solicite el IMSS o la autoridad laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Derecho a la desconexi\u00f3n digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El derecho a la desconexi\u00f3n digital en M\u00e9xico est\u00e1 reconocido en la Ley Federal del Trabajo desde 2021 y reforzado por la NOM-037.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos concretos, el empleador no puede exigir al teletrabajador disponibilidad ni respuesta a comunicaciones fuera de la jornada laboral acordada.<\/p>\n\n\n\n<p>La norma va m\u00e1s all\u00e1 del enunciado: exige que las empresas implementen mecanismos expl\u00edcitos para garantizar ese derecho. No basta con decir que no se espera que los empleados respondan mensajes fuera de horario; es necesario que existan pol\u00edticas escritas, que se difundan entre el equipo y que los sistemas de supervisi\u00f3n no generen presi\u00f3n impl\u00edcita para la conectividad permanente.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto tiene implicaciones directas en las herramientas de comunicaci\u00f3n interna, en los sistemas de gesti\u00f3n de proyectos y en la cultura organizacional. Una empresa que usa plataformas que env\u00edan notificaciones constantes fuera del horario de trabajo, sin una pol\u00edtica que module esa din\u00e1mica, est\u00e1 t\u00e9cnicamente en riesgo de incumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Protecci\u00f3n de datos y seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los mecanismos utilizados para supervisar el teletrabajo deben ser proporcionales al objetivo y respetar la privacidad del trabajador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La norma establece que el uso de c\u00e1maras de video y micr\u00f3fonos para supervisi\u00f3n solo es admisible de forma extraordinaria o cuando la naturaleza de las funciones lo exige.<\/p>\n\n\n\n<p>Adicionalmente, el patr\u00f3n tiene la obligaci\u00f3n de implementar medidas de seguridad que protejan los datos e informaci\u00f3n manejados por el teletrabajador, lo que implica protocolos claros de manejo de informaci\u00f3n confidencial, uso de redes seguras y definici\u00f3n de responsabilidades en caso de una brecha de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Perspectiva de g\u00e9nero en el teletrabajo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La NOM-037 incorpora una disposici\u00f3n espec\u00edfica sobre perspectiva de g\u00e9nero que pocas empresas han interiorizado en sus pol\u00edticas internas: el patr\u00f3n debe considerar la situaci\u00f3n particular de mujeres teletrabajadoras, especialmente en lo que respecta a la conciliaci\u00f3n de la vida personal y laboral.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no es un adorno normativo; en la pr\u00e1ctica implica revisar si las cargas de trabajo distribuidas remotamente generan din\u00e1micas desiguales seg\u00fan el g\u00e9nero del colaborador y actuar en consecuencia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1nto le cuesta realmente a una empresa cumplir la NOM-037?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esta es la pregunta que muchos directores de finanzas llevan meses evitando con precisi\u00f3n, porque la respuesta var\u00eda significativamente seg\u00fan el tama\u00f1o del equipo remoto y la dispersi\u00f3n geogr\u00e1fica de los colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Hacer el c\u00e1lculo caso por caso no es una obligaci\u00f3n de planeaci\u00f3n. Veamos los componentes del costo por trabajador remoto en un esquema de <em>home office<\/em> puro:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Costos de equipamiento inicial (estimado por colaborador):<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Silla ergon\u00f3mica certificada: $3,500 \u2013 $6,500 MXN.<\/li>\n\n\n\n<li>Laptop o equipo de c\u00f3mputo: $15,000 \u2013 $25,000 MXN (seg\u00fan perfil del puesto).<\/li>\n\n\n\n<li>Accesorios (teclado, mouse, aud\u00edfonos con micr\u00f3fono): $1,200 \u2013 $2,500 MXN.<\/li>\n\n\n\n<li>Monitor secundario (si aplica): $3,500 \u2013 $6,000 MXN.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Costos operativos mensuales (por colaborador):<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Subsidio de conectividad proporcional: $350 \u2013 $600 MXN.<\/li>\n\n\n\n<li>Subsidio de electricidad proporcional: $150 \u2013 $300 MXN.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenimiento y reemplazo de insumos (prorrateado): $200 \u2013 $400 MXN.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para una empresa con 15 colaboradores remotos, el costo de equipamiento inicial puede rondar los $350,000 a $600,000 pesos, m\u00e1s un costo operativo mensual de $10,500 a $19,500 pesos adicionales, sin contar la carga administrativa de gestionar registros, reembolsos y verificaciones individuales.<\/p>\n\n\n\n<p>Esos n\u00fameros no incluyen el costo de los procesos: el tiempo del equipo de RRHH para gestionar las actas de entrega, los cuestionarios de verificaci\u00f3n del domicilio, las pol\u00edticas de desconexi\u00f3n y los registros de incidencias.<\/p>\n\n\n\n<p>Tampoco incluyen el costo de las actualizaciones cuando un empleado cambia de domicilio, cuando el equipo se da\u00f1a o cuando una auditor\u00eda exige documentaci\u00f3n de los \u00faltimos dos a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El problema que nadie nombra: la fragmentaci\u00f3n del cumplimiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay un aspecto del <em>home office<\/em> que pocas empresas han puesto sobre la mesa en sus an\u00e1lisis de costo beneficio: cuando los colaboradores trabajan desde sus domicilios particulares, el cumplimiento de la NOM-037 queda literalmente disperso en decenas de domicilios distintos, cada uno con sus propias condiciones de infraestructura, conectividad y seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Eso significa que la empresa t\u00e9cnicamente depende de la situaci\u00f3n habitacional de cada colaborador para cumplir con sus obligaciones legales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si un trabajador vive en un departamento peque\u00f1o, sin espacio adecuado para una estaci\u00f3n de trabajo ergon\u00f3mica, o con una conexi\u00f3n a internet deficiente, el patr\u00f3n tiene la obligaci\u00f3n de conocer esa situaci\u00f3n y de encontrar una soluci\u00f3n. Ignorarla no elimina la responsabilidad legal; solo transfiere el riesgo.<\/p>\n\n\n\n<p>Frente a esa fragmentaci\u00f3n, la alternativa que m\u00e1s empresas est\u00e1n adoptando en el norte y centro del pa\u00eds no es volver al modelo de oficina tradicional. Es centralizar el cumplimiento en espacios de trabajo como <a href=\"https:\/\/www.vaeo.mx\/oficinas-equipadas\"><strong>oficinas equipadas profesionales<\/strong><\/a> que garanticen, por dise\u00f1o, las condiciones que exige la norma.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo el coworking simplifica el cumplimiento de la NOM-037?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La l\u00f3gica es directa, aunque no siempre evidente a primera vista: entender las <a href=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/oficinas-equipadas-vs-coworking-cual-elegir-para-tu-equipo-2\/\"><strong>diferencias entre coworking y oficinas equipadas para equipos remotos<\/strong><\/a> es la clave para elegir un espacio profesional y correctamente equipado que resuelva, de manera simult\u00e1nea, varias de las obligaciones del empleador bajo la NOM-037-STPS-2023. Vamos obligaci\u00f3n por obligaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Equipamiento ergon\u00f3mico y tecnol\u00f3gico <\/strong><strong>\u2713<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los <a href=\"https:\/\/www.vaeo.mx\/cowork?utm_source=blog&amp;utm_medium=organico&amp;utm_campaign=seo\"><strong>espacios de coworking dise\u00f1ados para uso profesional<\/strong><\/a><strong> <\/strong>cuentan con mobiliario ergon\u00f3mico, conexi\u00f3n a internet de alta velocidad, equipos de impresi\u00f3n y \u00e1reas de trabajo estandarizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>El empleador no necesita comprar una silla ergon\u00f3mica por colaborador ni gestionar su mantenimiento: esos elementos ya est\u00e1n incluidos en la membres\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde el punto de vista de la NOM-037, el patr\u00f3n puede documentar que el teletrabajador accede a un espacio que cumple con las condiciones de equipamiento requeridas, sin necesidad de adquirir activos f\u00edsicos individuales ni llevar un inventario por colaborador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Condiciones del espacio de trabajo <\/strong><strong>\u2713<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un espacio de coworking profesional, por su propia naturaleza de negocio, cumple con los requerimientos de iluminaci\u00f3n, ventilaci\u00f3n, nivel de ruido y seguridad que la norma exige para el lugar de trabajo del teletrabajador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa no necesita verificar domicilios particulares ni gestionar cuestionarios de autoevaluaci\u00f3n; el espacio tiene condiciones controladas y documentables.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto simplifica considerablemente la carga de cumplimiento de la norma: en lugar de verificar quince domicilios distintos, la empresa puede acreditar que sus colaboradores tienen acceso a un espacio que cumple de forma certificada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conectividad y costos proporcionales <\/strong><strong>\u2713<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La conectividad est\u00e1 incluida en la membres\u00eda de coworking. El empleador no necesita gestionar subsidios individuales de internet ni calcular la proporci\u00f3n de electricidad correspondiente al uso laboral de cada colaborador. El costo es fijo, predecible y directamente vinculable al cumplimiento normativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde el \u00e1rea financiera, esto convierte un gasto variable y administrativamente complejo en un costo fijo por colaborador, m\u00e1s f\u00e1cil de presupuestar y de justificar contablemente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Seguridad de la informaci\u00f3n <\/strong><strong>\u2713<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Los espacios de coworking profesionales cuentan con redes de internet seguras, separadas por zonas de uso, con protocolos de acceso controlado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto facilita el cumplimiento de las obligaciones de la NOM-037 en materia de seguridad de la informaci\u00f3n, especialmente para empresas con colaboradores que manejan datos sensibles o confidenciales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acceso a salas de juntas y videoconferencias <\/strong><strong>\u2713<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La norma impl\u00edcitamente reconoce la necesidad de espacios adecuados para reuniones de trabajo, tanto presenciales como remotas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Los espacios de coworking que incluyen salas de juntas equipadas para videoconferencias resuelven esa necesidad sin costo adicional por evento, bajo esquemas de acceso por horas o por membres\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lo que el coworking no resuelve: obligaciones que siguen siendo del empleador<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para hacer un an\u00e1lisis honesto, hay que se\u00f1alar tambi\u00e9n los l\u00edmites. El coworking simplifica el cumplimiento, pero no elimina todas las obligaciones del patr\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<p>El coworking es una soluci\u00f3n operativa que reduce la carga de cumplimiento en las dimensiones f\u00edsicas y de infraestructura de la norma. La dimensi\u00f3n de gesti\u00f3n y cultura organizacional sigue siendo una responsabilidad que la empresa no puede externalizar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El c\u00e1lculo real: \u00bfcu\u00e1ndo sale m\u00e1s barato el coworking que el home office cumplido?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Poner los n\u00fameros en perspectiva ayuda a entender por qu\u00e9 cada vez m\u00e1s empresas en Monterrey, Quer\u00e9taro y San Luis Potos\u00ed est\u00e1n reconsiderando su estrategia de espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Escenario: empresa con 10 colaboradores remotos durante 12 meses<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Concepto<\/strong><\/th><th><strong>Home office (cumplimiento NOM-037)<\/strong><\/th><th><strong>Coworking<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Equipamiento ergon\u00f3mico inicial<\/td><td>$45,000 \u2013 $80,000 MXN<\/td><td>$0 (incluido)<\/td><\/tr><tr><td>Subsidio de conectividad mensual (12 meses)<\/td><td>$42,000 \u2013 $72,000 MXN<\/td><td>$0 (incluido)<\/td><\/tr><tr><td>Subsidio de electricidad mensual (12 meses)<\/td><td>$18,000 \u2013 $36,000 MXN<\/td><td>$0 (incluido)<\/td><\/tr><tr><td>Carga administrativa RRHH (horas\/mes prorrateadas)<\/td><td>$18,000 \u2013 $30,000 MXN<\/td><td>M\u00ednima<\/td><\/tr><tr><td>Membres\u00eda coworking (estimado general)<\/td><td>N\/A<\/td><td>Variable seg\u00fan plan<\/td><\/tr><tr><td>Total estimado a\u00f1o 1<\/td><td>$123,000 \u2013 $218,000 MXN<\/td><td>Seg\u00fan membres\u00eda elegida<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>La comparaci\u00f3n no favorece autom\u00e1ticamente al coworking en todos los casos: si los colaboradores ya tienen equipamiento en buen estado, la brecha se reduce.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pero cuando se incorpora el costo de cumplimiento real (no el del <em>home office <\/em>informal, sino el del <em>home office<\/em> que pasa una inspecci\u00f3n), la conversaci\u00f3n cambia de naturaleza.<\/p>\n\n\n\n<p>El costo de un incumplimiento de la NOM-037 no es solo la multa. Es la exposici\u00f3n a responsabilidades por accidentes laborales ocurridos en el domicilio del teletrabajador, la contingencia laboral por contratos mal formalizados y el costo reputacional ante talento que cada vez valora m\u00e1s las condiciones de trabajo como parte de su decisi\u00f3n de empleo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>NOM-037 en ciudades de interior: el caso de Monterrey y Quer\u00e9taro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El contexto geogr\u00e1fico importa. La proliferaci\u00f3n del <em>home office <\/em>en M\u00e9xico no fue homog\u00e9nea: ciudades como Monterrey, Quer\u00e9taro, San Luis Potos\u00ed y sus zonas metropolitanas concentran una proporci\u00f3n alta de empresas con esquemas mixtos de trabajo, impulsadas por la expansi\u00f3n del <em>nearshoring<\/em> y el crecimiento de <em>startups<\/em> y pymes de servicios profesionales.<\/p>\n\n\n\n<p>En esas ciudades, el teletrabajador t\u00edpico no vive necesariamente en un departamento con espacio de trabajo dedicado. Las condiciones habitacionales de muchos colaboradores, especialmente los m\u00e1s j\u00f3venes, no se dise\u00f1aron para el trabajo remoto prolongado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El empleador que cierra los ojos ante eso no solo incumple la norma; pierde productividad y retenci\u00f3n de talento que s\u00ed entiende el problema.<\/p>\n\n\n\n<p>La demanda de espacios de coworking para empleados en <em>home office <\/em>en ciudades como Monterrey no est\u00e1 siendo impulsada \u00fanicamente por <em>freelancers<\/em> o emprendedores.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Una fracci\u00f3n creciente de esa demanda viene de empresas que buscan un espacio de trabajo para teletrabajadores que cumpla la NOM-037 y que al mismo tiempo ofrezca a sus colaboradores una alternativa real al aislamiento del trabajo desde casa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Coworking como pol\u00edtica de bienestar, no solo de cumplimiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay un beneficio que los an\u00e1lisis de cumplimiento normativo suelen dejar fuera: el impacto en el bienestar y la productividad real de los colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>La NOM-037 no surgi\u00f3 en el vac\u00edo. La Secretar\u00eda del Trabajo la desarroll\u00f3 en respuesta a evidencia sobre el impacto negativo que las condiciones deficientes de teletrabajo generan en la salud f\u00edsica y mental de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Problemas musculoesquel\u00e9ticos por mobiliario inadecuado, fatiga visual por iluminaci\u00f3n deficiente, estr\u00e9s por la falta de separaci\u00f3n entre espacio laboral y personal, as\u00ed como <a href=\"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/trabajo-remoto-y-salud-mental-como-evitar-el-aislamiento-del-home-office\/\"><strong>los efectos del aislamiento del <\/strong><strong><em>home office<\/em><\/strong><\/a> son algunos de los problemas que los espacios de coworking contribuyen a resolver.<\/p>\n\n\n\n<p>Un espacio bien dise\u00f1ado responde a todos esos factores simult\u00e1neamente. El colaborador llega a un lugar que est\u00e1 construido para trabajar: con la temperatura adecuada, sin las distracciones del hogar, con otros profesionales alrededor, lo que genera un nivel m\u00ednimo de estimulaci\u00f3n social que mejora la concentraci\u00f3n, y con la posibilidad de separar f\u00edsicamente el espacio de trabajo de la vida personal al final del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Esa separaci\u00f3n f\u00edsica, que parece un detalle menor, es uno de los factores que la investigaci\u00f3n en salud ocupacional identifica consistentemente como protector frente al agotamiento laboral en esquemas de trabajo remoto prolongado.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que ofrecen membres\u00edas de coworking a sus colaboradores remotos cumplen con la norma y, al mismo tiempo, est\u00e1n haciendo una inversi\u00f3n en el bienestar de su equipo que se traduce en menor rotaci\u00f3n, menor ausentismo y mayor productividad sostenida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lo que est\u00e1 cambiando en 2026 y c\u00f3mo afecta a la NOM-037<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El panorama laboral en M\u00e9xico est\u00e1 en un momento de transformaci\u00f3n acelerada. La reforma constitucional de reducci\u00f3n de jornada laboral, publicada en el DOF en marzo de 2026, introduce cambios en la estructura de las horas de trabajo que impactar\u00e1n indirectamente en los esquemas de teletrabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con una jornada que se reducir\u00e1 gradualmente hasta 40 horas semanales para 2030, las empresas que operan con equipos distribuidos tendr\u00e1n que revisar c\u00f3mo organizan el trabajo remoto, c\u00f3mo registran el tiempo efectivo de los teletrabajadores y c\u00f3mo garantizan que la reducci\u00f3n de horas no genere una intensificaci\u00f3n impl\u00edcita del trabajo que contradiga el esp\u00edritu de la reforma.<\/p>\n\n\n\n<p>La NOM-037 y la reforma de jornada laboral no son normas aisladas: ambas apuntan en la misma direcci\u00f3n, hacia un modelo de trabajo que ponga el bienestar del trabajador como condici\u00f3n del funcionamiento, no como concesi\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que ya tienen un sistema de cumplimiento para la NOM-037 estar\u00e1n mejor posicionadas para absorber los cambios que trae la reforma de jornada, porque ya habr\u00e1n desarrollado los registros, las pol\u00edticas y la cultura interna necesarios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pasos concretos para cumplir con la NOM-037 en tu empresa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si tu empresa tiene colaboradores en <em>home office<\/em> que superan el umbral del 40 % de jornada remota y todav\u00eda no has formalizado el cumplimiento de la norma, estos son los pasos que no pueden seguir pendientes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 1: Identifica qu\u00e9 colaboradores activan la norma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Revisa tu plantilla y determina qui\u00e9nes trabajan m\u00e1s del 40 % del tiempo fuera de las instalaciones de la empresa de forma habitual. Documenta ese listado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 2: Formaliza el contrato de teletrabajo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para cada colaborador identificado, formaliza por escrito las condiciones del teletrabajo: horario, actividades, herramientas, costos que asume la empresa y el principio de reversibilidad. Este documento es el n\u00facleo del cumplimiento legal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 3: Eval\u00faa las condiciones del espacio de trabajo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Realiza una evaluaci\u00f3n de las condiciones del lugar donde trabaja cada teletrabajador. Puedes usar un cuestionario de autoevaluaci\u00f3n guiado, siempre que quede documentado. Si las condiciones no son adecuadas, tienes la obligaci\u00f3n de encontrar una soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 4: Resuelve el equipamiento y los costos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Define qu\u00e9 equipo proporciona la empresa y c\u00f3mo documentas la entrega. Define tambi\u00e9n el mecanismo para cubrir los costos de conectividad y electricidad: subsidio fijo, reembolso documentado o acceso a espacio de trabajo externo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 5: Implementa la pol\u00edtica de desconexi\u00f3n digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Redacta y difunde una pol\u00edtica expl\u00edcita de desconexi\u00f3n digital. Revisa tus herramientas de comunicaci\u00f3n interna para que no generen presi\u00f3n impl\u00edcita fuera del horario laboral.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 6: Mant\u00e9n los registros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La NOM-037 exige que las empresas mantengan registros actualizados de insumos entregados, evaluaciones de espacio y comunicaciones con los teletrabajadores. Sin registros, el cumplimiento no existe legalmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Paso 7: Eval\u00faa el coworking como opci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si el an\u00e1lisis de tus costos de cumplimiento arroja n\u00fameros que justifican la alternativa, considera estructurar membres\u00edas de coworking para tus colaboradores remotos. Agenda una visita a los espacios disponibles en tu ciudad, eval\u00faa qu\u00e9 incluye cada membres\u00eda y cu\u00e1ntas obligaciones de la NOM-037 resuelve por dise\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tu empresa no tiene que resolver todo esto sola<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La NOM-037 es una norma de seguridad y salud en el trabajo, no una amenaza. Su prop\u00f3sito es que los teletrabajadores en M\u00e9xico tengan condiciones laborales dignas, y la mayor\u00eda de las empresas que la han implementado correctamente reportan mejoras tangibles en el bienestar de sus equipos y en la calidad del trabajo entregado.<\/p>\n\n\n\n<p>La pregunta que vale la pena hacerse no es si cumplir, sino c\u00f3mo hacerlo de forma inteligente: con la menor carga administrativa posible, con un costo predecible y con un resultado que beneficie genuinamente a quienes trabajan para ti.<\/p>\n\n\n\n<p>En VAEO contamos con espacios dise\u00f1ados para ese prop\u00f3sito. Nuestras ubicaciones en Monterrey, Quer\u00e9taro y San Luis Potos\u00ed ofrecen membres\u00edas flexibles que pueden estructurarse como soluci\u00f3n de coworking para equipos remotos: con el equipamiento, la conectividad, las salas de juntas y las condiciones que la norma exige, en espacios pensados para que trabajar bien sea lo \u00fanico que importe.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres explorar qu\u00e9 membres\u00eda se adapta mejor al tama\u00f1o de tu equipo y a las obligaciones espec\u00edficas de tu empresa bajo la NOM-037, en <a href=\"https:\/\/www.vaeo.mx\/\"><strong>VAEO<\/strong><\/a>, nuestro equipo est\u00e1 disponible para acompa\u00f1arte en ese an\u00e1lisis sin compromiso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLa NOM-037 aplica a empresas peque\u00f1as con uno o dos empleados remotos?<\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00ed. La NOM-037-STPS-2023 no establece un m\u00ednimo de trabajadores para su aplicaci\u00f3n. Aplica a cualquier centro de trabajo que tenga al menos un teletrabajador cuya jornada supere el 40 % del tiempo en un lugar distinto al establecimiento del patr\u00f3n. El nivel de exigencia en la documentaci\u00f3n var\u00eda seg\u00fan el n\u00famero de trabajadores: los centros de trabajo con hasta 15 colaboradores tienen obligaciones m\u00e1s simplificadas que los que superan esa cifra, pero ninguno est\u00e1 exento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 pasa si un colaborador trabaja desde el extranjero?<\/h3>\n\n\n\n<p>La norma aplica a relaciones laborales celebradas bajo la Ley Federal del Trabajo, es decir, con trabajadores que tienen nexo laboral en M\u00e9xico. Si un colaborador trabaja desde el extranjero de forma habitual, la situaci\u00f3n puede involucrar otras regulaciones, pero si mantiene un contrato bajo la LFT, las obligaciones del patr\u00f3n no desaparecen autom\u00e1ticamente. Es un caso que requiere an\u00e1lisis legal espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuede el trabajador rechazar trabajar desde un coworking si prefiere su casa?<\/h3>\n\n\n\n<p>La norma establece el principio de voluntariedad y reversibilidad en el teletrabajo. El empleador no puede imponer unilateralmente un cambio de modalidad sin acuerdo por escrito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, si la condici\u00f3n inicial del contrato de teletrabajo establece que el colaborador accede a un espacio de coworking como parte del esquema, eso puede ser parte de las condiciones pactadas desde el inicio. La clave est\u00e1 en la formalizaci\u00f3n contractual.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 obligaciones de la NOM-037 no resuelve el coworking?<\/h3>\n\n\n\n<p>El coworking resuelve las obligaciones relacionadas con el espacio f\u00edsico, el equipamiento, la conectividad y las condiciones de seguridad del lugar de trabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No resuelve la formalizaci\u00f3n del contrato de teletrabajo, las pol\u00edticas internas de desconexi\u00f3n digital, los registros de insumos de equipos propiedad de la empresa, la capacitaci\u00f3n en seguridad de la informaci\u00f3n ni las obligaciones de perspectiva de g\u00e9nero en la organizaci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo acredito ante una inspecci\u00f3n laboral que mi empresa cumple con la NOM-037?<\/h3>\n\n\n\n<p>La acreditaci\u00f3n del cumplimiento se basa en documentos: contratos de teletrabajo firmados, registros de entrega de insumos o acuerdos de acceso a espacios de trabajo externos, evidencia de las evaluaciones de condiciones del espacio (cuestionarios, actas de verificaci\u00f3n) y las pol\u00edticas de desconexi\u00f3n digital difundidas al personal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si el esquema incluye membres\u00edas de coworking, los contratos con el espacio y los registros de acceso de cada colaborador pueden ser parte del expediente de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLa membres\u00eda de coworking que paga la empresa es una prestaci\u00f3n laboral gravable?<\/h3>\n\n\n\n<p>Desde el punto de vista fiscal, el tratamiento depende de c\u00f3mo se estructura el pago. Si se clasifica como un gasto de la empresa para garantizar las condiciones laborales del teletrabajador (en cumplimiento de las obligaciones de la NOM-037), puede tener un tratamiento distinto al de una prestaci\u00f3n en especie.<\/p>\n\n\n\n<p>Este punto precisa revisi\u00f3n con el \u00e1rea contable o fiscal de la empresa, ya que la autorizaci\u00f3n del SAT sobre la deducibilidad de estos gastos tiene matices que dependen de la documentaci\u00f3n y la naturaleza del contrato.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 riesgos concretos corre una empresa que no cumple con la NOM-037?<\/h3>\n\n\n\n<p>Los riesgos se pueden clasificar en tres categor\u00edas. El primero es el riesgo de multa por parte de la STPS en inspecciones laborales, que pueden llegar a montos significativos seg\u00fan la gravedad del incumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>El segundo es el riesgo de contingencia laboral: si un teletrabajador sufre un accidente durante su jornada y las condiciones de su espacio de trabajo no estaban verificadas ni documentadas, la empresa puede enfrentar responsabilidades ante el IMSS y ante el propio trabajador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El tercero, menos cuantificable pero igualmente real, es el riesgo reputacional en la atracci\u00f3n y retenci\u00f3n de talento en un mercado laboral donde las condiciones de trabajo remoto son ya un criterio activo de decisi\u00f3n para muchos profesionales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLa NOM-037 obliga a la empresa a pagar el internet del hogar del trabajador aunque ya cuente con servicio contratado previamente?<\/h3>\n\n\n\n<p>La norma establece que el patr\u00f3n debe asumir la parte proporcional de los costos de telecomunicaciones derivados del teletrabajo, independientemente de que el trabajador ya tuviera servicio de internet previo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La l\u00f3gica es que el uso laboral incrementa el consumo y puede requerir una mejora en el plan contratado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, la proporci\u00f3n se pacta entre las partes y debe constar por escrito. Si el trabajador accede a un espacio de coworking con conectividad incluida, esta obligaci\u00f3n queda cubierta por el propio espacio.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando la Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social public\u00f3 la NOM-037-STPS-2023, muchas empresas mexicanas la interpretaron como un tr\u00e1mite m\u00e1s, una norma con buenas intenciones que terminar\u00eda archivada en alguna carpeta de cumplimiento legal.&nbsp; Tres a\u00f1os despu\u00e9s, esa lectura ha resultado cara para quienes la ignoraron. 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