La tecnolog\u00eda quiz\u00e1s sea el regalo m\u00e1s poderoso de nuestro tiempo, pero todav\u00eda muchos emprendedores y peque\u00f1os negocios apenas est\u00e1n abriendo el paquete, y son pocos los que le est\u00e1n sacando todo el provecho disponible. Un ejemplo com\u00fan de esto es la oficina virtual. Las oficinas virtuales y los equipos de trabajo est\u00e1n transformando la manera en que las compa\u00f1\u00edas operan, compiten, atienden clientes y obtienen beneficios, pero muchos negocios en la regi\u00f3n todav\u00eda no toman en consideraci\u00f3n los beneficios reales de una oficina virtual. Aqu\u00ed hay cinco razones por las cuales una oficina virtual pudiera ser mejor para tu negocio:<\/p>\n
<\/p>\n
Menos administraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Piensa en ello. Una de las grandes ventajas de una oficina virtual es que reduce el trabajo administrativo que involucra operar las instalaciones de una oficina. Manejar un local exige un mont\u00f3n de trabajo. Limpieza, mantenimiento, reparaciones y mejoras son solo la punta del iceberg. Mientras m\u00e1s grande el espacio, mayores las responsabilidades de gerencia y administraci\u00f3n. Esto no es solo costoso y requiere de mucho tiempo, tambi\u00e9n acarrea sustanciales riesgos de negocio, como lesiones en el trabajo, da\u00f1os o p\u00e9rdida de valores, entre muchos otros. Operar virtualmente elimina una cantidad sustancial de trabajo y riesgos considerables.<\/p>\n Lazos m\u00e1s cercanos con los consumidores<\/strong><\/p>\n A veces los peque\u00f1os negocios se empantanan de tal manera con el trabajo de administrar su sede f\u00edsica que la atenci\u00f3n que le deben prestar a sus clientes sufre. Cuando sacas de la ecuaci\u00f3n el manejo de la oficina, te puedes enfocar m\u00e1s apropiadamente en la raz\u00f3n de tu existencia: servir a tu clientela. De hecho, los negocios virtuales a menudo se vuelven m\u00e1s cercanos a sus clientes gracias a comunicaciones m\u00e1s frecuentes y oportunas que compensan la falta de interacci\u00f3n en persona. La recompensa por tener relaciones m\u00e1s s\u00f3lidas con los clientes y por el mayor compromiso con ellos es invaluable.<\/p>\n Mantener la innovaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n Como debes esperar, los negocios que operan de manera virtual t\u00edpicamente buscan y utilizan las m\u00e1s actualizadas e innovadoras herramientas de comunicaci\u00f3n, operaci\u00f3n, manejo de recursos humanos, log\u00edstica y relaciones con los clientes. Por naturaleza tienen las tecnolog\u00edas modernas en el n\u00facleo de su infraestructura. Por ejemplo, las compa\u00f1\u00edas virtuales sacan ventaja del comercio electr\u00f3nico, permiti\u00e9ndole a los clientes comprar cuando quieran y ofreci\u00e9ndoles formas convenientes de pago en l\u00ednea. La tendencia global de hacer cualquier tipo de negocios en l\u00ednea, especialmente las compras, contin\u00faa ganando inmensa tracci\u00f3n y seguir\u00e1 en aumento dram\u00e1tico en el futuro cercano. Establecimientos virtuales reducen el manejo de dinero en efectivo, lo que beneficia al negocio y a los clientes, siendo esto mucho m\u00e1s eficiente, seguro, preciso y libre de molestias.<\/p>\n Incremento de la eficiencia<\/strong><\/p>\n \u00bfQu\u00e9 sucede cuando sacas ventaja de las m\u00e1s innovadoras aplicaciones y herramientas tecnol\u00f3gicas en gerencia, mercadeo, ventas, operaciones y log\u00edstica? Que eliminas ineficiencias y te mantienes cerca de lo que es esencial a tu modelo de negocios. El n\u00facleo central de tu negocio ser\u00e1 siempre el punto de atenci\u00f3n principal. Cuando est\u00e1s operando a un nivel \u00f3ptimo de eficiencia, tu negocio genera una importante ventaja competitiva. Se vuelve un reto mayor para tu competencia y mucho menos atractivo o f\u00e1cil para los nuevos actores que entren al mercado. Los negocios tradicionales en sedes f\u00edsicas a veces son tomados por sorpresa por competidores que son m\u00e1s entendidos, innovadores y poseen mayores recursos en materia de tecnolog\u00eda. El abordaje limpio y eficiente del modelo virtual puede ofrecer algo de protecci\u00f3n contra aquellos que tratar\u00e1n de competir contigo solo basados en incremento de la eficiencia y reducci\u00f3n de precios.<\/p>\n Reducci\u00f3n de costos\/ Mayor rentabilidad<\/strong><\/p>\n Quiz\u00e1s la raz\u00f3n m\u00e1s convincente para los negocios de ir a un modelo virtual es que as\u00ed pueden reducir costos e incrementar los beneficios. En algunos casos, las compa\u00f1\u00edas han reportado reducci\u00f3n de costos anuales en el rango de 35-70%. Cuando esos ahorros se combinan con el incremento de eficiencia y el foco en las actividades clave del negocio, as\u00ed como con una mayor satisfacci\u00f3n y fidelidad de los clientes, no es sorpresa que el resultado final sea un aumento importante de las ganancias.<\/p>\n Una vez que hayas considerado las incre\u00edbles ventajas de volverte virtual, la primera pregunta que te tienes que hacer es si tu modelo de negocios puede prosperar completo o en parte sin inversiones mayores en espacios f\u00edsicos. Si la respuesta es s\u00ed, \u00bfqu\u00e9 est\u00e1s esperando para sacarle la mayor ventaja posible al regalo de la tecnolog\u00eda?<\/p>\n