{"id":2808,"date":"2024-08-08T16:00:06","date_gmt":"2024-08-08T16:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/?p=2808"},"modified":"2024-08-08T16:02:15","modified_gmt":"2024-08-08T16:02:15","slug":"reduce-tus-gastos-fijos-con-un-plan-de-oficinas-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vaeo.mx\/blog\/reduce-tus-gastos-fijos-con-un-plan-de-oficinas-virtuales\/","title":{"rendered":"Reduce tus gastos fijos con un plan de oficinas virtuales"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n

La pandemia COVID 19 cambi\u00f3 el panorama y la forma en que las empresas trabajan, debido a que el trabajo h\u00edbrido, es decir, desde casa mezclado con horarios de oficina volv\u00eda demasiado costosa renta de un espacio para trabajo de tiempo completo. La opci\u00f3n obvia se volvi\u00f3 aprovechar la gran oportunidad de las oficinas virtuales, reduciendo costos hasta del 70%, especialmente en las empresas que necesitan trabajar remotamente. Algo que nos dimos cuenta en VAEO es que nuestros clientes no conoc\u00edan enteramente los beneficios de una oficina virtual y qu\u00e9 alcances puede tener para su empresa. Por ello creemos pertinente hacer una breve explicaci\u00f3n, que adem\u00e1s te muestra con un caso real c\u00f3mo puedes aprovechar tu membres\u00eda VAEO al m\u00e1ximo.\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

No todos los servicios de oficinas virtuales son lo mismo. <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de las personas confunden los servicios reales de una oficina. Piensan que es un espacio donde se puede rentar una oficina por hora y listo. Sin embargo, empresas como VAEO ofrecen mucho m\u00e1s. Hay algunos servicios como domicilio fiscal, o contestaci\u00f3n telef\u00f3nica personalizada que otros espacios de coworking simplemente no ofrecen, o son limitados. Por eso antes de elegir, te recomendamos que sepas bien c\u00f3mo funcionan, para que elijas el plan que m\u00e1s te convenga. <\/p>\n\n\n\n

La gama de servicios a los que tienes acceso con una membres\u00eda de oficina virtual en VAEO son los siguientes: <\/p>\n\n\n\n

Servicios de la oficina virtual<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Los servicios virtuales son todos los servicios que agregan valor a tu marca y no son enteramente f\u00edsicos. Te dan m\u00e1s formalidad a la hora de trabajar con tus clientes y proveedores, y en caso de que seas un freelancer, te ahorran mucho tiempo de diferentes formas como el filtrado de llamadas por contestaci\u00f3n telef\u00f3nica personalizada, recepci\u00f3n de paqueter\u00eda y notificaciones. A continuaci\u00f3n los desglosamos brevemente para que entiendas mejor nuestros servicios.  <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Domicilio fiscal. <\/strong>El domicilio o direcci\u00f3n fiscal es b\u00e1sicamente el lugar donde se est\u00e1 establecido como persona f\u00edsica o jur\u00eddica y desde el cual se tiene que hacer frente a las obligaciones fiscales con Hacienda. La mayor\u00eda de los freelancers o emprendedores deciden usar su casa como domicilio fiscal y eso conlleva que puedas perder notificaciones importantes, o que cuando cambies de domicilio tengas que hacer el ajuste correspondiente ante el SAT. Adem\u00e1s, la imagen que proyectas a tus clientes y proveedores deja mucho que desear, especialmente si lo que buscas inicialmente es dar confianza. Si quieres saber m\u00e1s sobre el tema, te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo sobre domicilio fiscal y sus ventajas.\u00a0<\/a><\/li>\n\n\n\n
  2. Recepci\u00f3n de mensajer\u00eda y notificaciones. <\/strong>Aunque en las empresas grandes no tiene tanto impacto, en las empresas m\u00e1s peque\u00f1as y para los emprendedores la gesti\u00f3n de recepci\u00f3n de paqueter\u00eda puede ser bastante pr\u00e1ctica. \u00bfCu\u00e1ntas veces no ha pasado que la paqueter\u00eda llega justo cuando tuviste que salir a comer o a visitar alg\u00fan cliente? Con un servicio de oficina virtual b\u00e1sico ya no tendr\u00e1s que preocuparte por la paqueter\u00eda.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
  3. Contestaci\u00f3n telef\u00f3nica personalizada. <\/strong>Filtra las llamadas importantes y ahorra mucho tiempo con este servicio. Para los emprendedores y los freelancers es pr\u00e1cticamente como contratar una recepcionista, que adem\u00e1s estar\u00e1 disponible en el horario de oficina, algo que es dif\u00edcil cuando est\u00e1s solo y tienes que atender una llamada telef\u00f3nica durante una junta.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Todos los servicios virtuales te dan acceso a las \u00e1reas comunes, cub\u00edculos, oficinas y salas de junta a precios preferenciales (Servicios f\u00edsicos). <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \"Sala
    Vista de Sucursal VAEO en Monterrey (Sucursal Tanarah)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    La mayor ventaja de adquirir una oficina virtual, es que puedes contratar cualquier servicio que tu empresa necesite, s\u00f3lamente por el tiempo que vas a usarla, adem\u00e1s de darte la oportunidad de escalar tus horas de uso tanto de oficinas como de salas de junta si lo llegaras a necesitar, y si en alg\u00fan punto tu empresa creciera al punto de requerir una oficina fija, puedes hacerlo. La flexibilidad que ofrece una oficina virtual es muy superior a la de una oficina tradicional. Por eso esta opci\u00f3n es ideal para los emprendedores que est\u00e1n empezando. <\/p>\n\n\n\n

    A continuaci\u00f3n todas las ventajas que tiene el contratar un servicio de oficina virtual, que, dicho sea de paso se ha vuelto la opci\u00f3n m\u00e1s inteligente post-pandemia.<\/p>\n\n\n\n