Las ventajas del home office son innegables: flexibilidad, reducción de costos, eliminación de traslados, diversidad inclusión y balance entre vida privada y carrera son solo los beneficios más comentados.
Debido a estos factores, el trabajo remoto ha sido una de las claves para que muchos emprendedores inicien sus negocios. Sin embargo, con el crecimiento de los proyectos las necesidades cambian, como han cambiado también las obligaciones del home office en México a partir de la entrada en vigor de la ley con el mismo nombre. Esto ha hecho que las empresas se planteen cuándo es momento de pasar del teletrabajo a una oficina en un centro de negocios.
En este punto, existen, al menos, cinco señales que te avisan que es momento de encontrar un nuevo espacio de trabajo. Aquí te decimos cuáles son.
¿Fin del Home Office? 5 señales de que necesitas una oficina equipada
Estas son las señales que ye ayudarán a identificar si tu negocio ha superado la etapa del home office. En caso de que las hayas palomeado todas, una oficina de negocios equipada o espacio de coworking podría ser la solución que necesitas para seguir creciendo.
- Tu productividad o la de tu equipo han disminuido
¿El home office tiene la misma eficacia que el trabajo en oficina? Estudios recientes han tratado de resolver esta cuestión, pero lo cierto es que no hay una respuesta universal. Dependerá de las necesidades de cada emprendimiento y de la capacidad de autogestión o de gestionar un equipo entre sus líderes.
Aunque en 2025, el 68% de los trabajadores mexicanos afirma ser más productivo desde casa, el 53% de los directivos considera que el nivel de productividad no es el óptimo en este esquema laboral.
Por otro lado, el 71% de los colaboradores piensa que su rendimiento mejora cuando puede controlar su espacio de trabajo ajustando aspectos como la temperatura y la iluminación. Esto, de acuerdo con un estudio de la firma de empleo especializado Michael Page.
Pero la disminución de la productividad en una empresa puede obedecer a múltiples causas; entre ellas, la falta de infraestructura tecnológica o de comunicación adecuada para un equipo que ha crecido en número, tiene más clientes y enfrenta nuevas responsabilidades por el aumento en la demanda de productos y servicios.
Para ello, las oficinas virtuales son una excelente opción, ya que permiten a los micronegocios seguir operando desde casa sin dificultades en la comunicación o en las tareas administrativas y ofrecen la ventaja de contar con un domicilio fiscal y comercial que aporta formalidad a sus operaciones.
- Tienes más reuniones presenciales con proveedores o clientes
Si cada día recibes más clientes, socios o proveedores, una oficina equipada en una ubicación estratégica te ayudará a proyectar una imagen más profesional y a generar confianza en el ecosistema de negocios.
- Necesitas establecer una separación física entre trabajo y vida privada
Cuando notas que estás perdiendo la concentración al trabajar desde casa debido a algún cambio en la vida familiar o en el espacio físico en el que desarrollas tus actividades, una buena medida para lograr el balance entre lo personal y lo laboral, es adquirir una membresía en un espacio de coworking para micronegocios u oficina para emprendedores.
En este sentido, un estudio de Ipsos dio a conocer que el 62% de los trabajadores que asisten a la oficina entre uno y tres días a la semana reportan percibir una mejora en su bienestar general.
Coincidiendo con esta idea, una investigación realizada por Accenture encontró que el 83% de los colaboradores a nivel mundial considera el trabajo híbrido como el esquema laboral del futuro.
- Planeas escalar tu negocio en el corto plazo
No es casualidad que gigantes como Tesla o Amazon lideren la tendencia global del retorno a las oficinas, con el argumento de que esta decisión ayuda a priorizar la innovación, el bienestar del equipo interno y a lograr un control operativo más eficiente, lo que, en conjunto, mejora las perspectivas de crecimiento de las empresas.
Por eso, una vez que el proyecto tiene tracción, tus ventas se han multiplicado y estás explorando nuevas oportunidades, es momento de avanzar considerando los beneficios que ofrecen las oficinas empresariales.
- Estás contratando o capacitando personal
Disponer de un espacio de colaboración presencial es muy funcional para el trabajo en equipo al mejorar la comunicación y facilitar los procesos de capacitación y onboarding. En estos casos, los espacios de coworking y networking son una opción compatible con los modelos de trabajo híbrido que requieren de la presencialidad ciertos días a la semana o en fechas específicas.
Con relación a este punto, el Estudio de Remuneración 2024, elaborado por la consultora Robert Walters, señala que, entre las razones para volver a las oficinas físicas destacan el fortalecimiento de las relaciones profesionales y la necesidad de fomentar la creatividad de los equipos a través de la interacción humana.
Nuevas formas de entender el espacio de oficina y estrategias para crecer tu negocio
La flexibilidad laboral no viene en un solo esquema, sino que se diversifica en distintos modelos. Por lo mismo, una de las estrategias más importantes para crecer tu negocio desde el inicio es encontrar el modelo y espacio de trabajo acorde con la operación de tu empresa o las necesidades de tu proyecto.
Pensando en esto, tres opciones para casos distintos, que coinciden en ser más accesibles que el alquiler de una oficina tradicional, son las siguientes:
Oficinas empresariales equipadas
Son espacios corporativos listos para usarse. Cuentan con instalaciones de lujo, mobiliario ergonómico, servicios, internet de alta velocidad y atención al cliente. Todo esto, con la ventaja de adquirir la membresía y pagar solo por los servicios que necesites.
Coworking para micronegocios u oficina para emprendedores
Los espacios de coworking y networking resultan ideales para profesionales independientes que buscan reducir el aislamiento instalándose en un ambiente de colaboración con otros emprendedores, o bien, para micronegocios que necesitan de una ubicación estratégica con instalaciones cómodas, modernas y un ambiente agradable para recibir a sus clientes.
Oficinas virtuales para micronegocios en casa
En VAEO nuestras oficinas virtuales proveen servicios de telefonía e internet de alta velocidad, impresoras y escaners, así como infraestructura para conferencias web, apps para móvil y chat en vivo y acceso a las instalaciones físicas en cualquiera de nuestras sedes (ubicadas en Querétaro, Monterrey y San Luis Potosí) cuando necesites atender reuniones importantes.
VAEO: oficinas equipadas para dar formalidad a tu negocio y flexibles para acompañar su crecimiento
¿Te gustaría tener un lugar en un espacio de coworking para trabajar como freelance? ¿Necesitas una solución flexible para crecer tu emprendimiento sin salir de casa, o una oficina equipada para hacer frente a nuevos retos?
En VAEO podemos ofrecerte todas estas soluciones de acuerdo a la etapa en que se encuentre tu proyecto. Te invitamos a ser parte de nuestra comunidad y comprobar que un espacio de trabajo ideal es un catalizador para el éxito de cualquier emprendimiento.