Alquilar un espacio de trabajo, ya sea a través de un arrendamiento tradicional, contrato de subarrendamiento de oficinas,o de la renta de espacios de coworking es una decisión estratégica que ha ganado relevancia al detectarse nuevas necesidades de espacio y flexibilidad laboral asociadas al trabajo remoto e híbrido.
Aunque parece simple, esta elección repercute a nivel financiero, de la productividad del negocio y en el bienestar de los colaboradores. De ahí que, valorar alternativas como el subarrendamiento de oficinas o la renta de espacios de coworking exija un análisis basado en tus necesidades de espacio, pero también de colaboración y oferta de servicios adicionales como un domicilio comercial y fiscal o contestación personalizada de llamadas y mensajes.
Considerando lo anterior, en este artículo analizaremos las ventajas de optar por la renta de espacios de coworking sobre el subarrendamiento de inmuebles para acondicionarlos como oficinas.
¿Qué es el subarrendamiento de oficinas y cuáles son sus beneficios?
Esta opción consiste en rentar el espacio de oficina a una empresa o particular que previamente haya firmado el contrato de arrendamiento de un inmueble. Esto, con el objetivo de compartir las instalaciones y reducir los costos de renta, servicios y mantenimiento.
Esta solución suele proponerse en edificios corporativos en los que las empresas no utilizan la totalidad del espacio disponible o entre profesionistas independientes, como es el caso de los médicos, abogados y arquitectos.
Las principales ventajas del subarrendamiento de oficinas incluyen una reducción de costos frente al arrendamiento tradicional—en el que el responsable directo eres tú— además de que, en teoría, gozas de mayor privacidad y puedes negociar las condiciones específicas de la renta.
Ventajas de la renta de espacios de coworking sobre el subarrendamiento de bienes inmuebles
A lo largo de varias entradas, hemos abordado qué es el coworking y cuáles son sus ventajas y desventajas. En esta ocasión nos centraremos en exponer los beneficios que ofrecen estos espacios compartidos respecto al subarrendamiento de oficinas. Lo primero que debemos tomar en cuenta es que el ambiente laboral en una oficina subarrendada siempre tenderá a ser más tradicional y menos dinámico, habiendo limitaciones en cuanto a los servicios que se incluyen, tanto administrativos, como relacionados con las instalaciones; por ejemplo, salas de juntas o infraestructura para la gestión de equipos remotos o reuniones virtuales.
El coworking, en cambio, es una alternativa de espacio compartido en el que conviven emprendedores, freelancers y recientemente, se ha convertido en una solución buscada por medianas y grandes empresas.
A diferencia de lo que ofrece un contrato de subarrendamiento de oficinas, un coworking te da acceso a escritorios individuales o work stations (ideales para freelancers o momentos en los que requieras de mayor concentración), además de conexión a internet, salas de juntas y otros espacios comunes. Otra ventaja de estos centros de negocios es que la administración organiza actividades y eventos para la construcción de redes de contactos. Por todo esto, el coworking supone una alternativa más moderna y flexible para empresas y profesionales independientes. También podemos destacar otras ventajas como:
Afinidad con los modelos de trabajo flexible
Rentar en un coworking te da la posibilidad de contratar por el plazo que necesites, así sea una semana, un mes o periodos más extensos.
Servicios adicionales para un contrato personalizado
El contar con un domicilio comercial y fiscal asociado a tu espacio de trabajo mejora la experiencia de tus clientes, al tiempo en que te ayuda a proyectar una imagen más confiable y profesional. Por otra parte, tus notificaciones, paquetes y correspondencia llegarán siempre a un espacio seguro sin que tengas que usar para ello tus datos personales.
Otros servicios interesantes tienen que ver con la manera en que están equipadas las instalaciones, que en un coworking cuentan con cafetería o comedor, servicios de limpieza, mantenimiento y mobiliario acorde con el tipo de actividad que desarrollas individualmente o en tu empresa.
Ambiente de colaboración y oportunidades de networking
Un espacio compartido es ideal para encontrar oportunidades de colaboración, nuevos proyectos, contactos y crecimiento profesional. Esto, a través de eventos y actividades organizadas por el centro de negocios.
Localización estratégica
Un centro de negocios que ofrezca espacios de coworking generalmente estará en una ubicación céntrica, contribuyendo a agilizar los traslados y actividades de los usuarios fuera de la oficina.
Privacidad (cuando la necesites)
Uno de los mitos que existen con relación a trabajar en espacios colaborativos, es que tendrás que sacrificar privacidad para ganar dinamismo, creatividad y conexión con otros profesionales. Sin embargo, centros de negocios como VAEO, cuentan con estaciones para el trabajo individual y los momentos en que necesites enfocarte al máximo, así como salas de juntas para cerrar negociaciones o tratar cualquier asunto confidencial.
Renta de espacios de coworking como alternativa al subarrendamiento de oficinas: antecedentes y perspectivas
El concepto de coworking es una novedad relativa que ha evolucionado a la par con la transformación digital. Sin embargo, C Base, el primer centro de este tipo, se fundó en 1995, en Berlín, por iniciativa de un grupo de programadores que detectó la necesidad de un espacio de colaboración para el intercambio de ideas. Pronto, su modelo de negocio se expandió a Estados Unidos, que gracias a eso se posicionó como uno de los mercados más importantes en el sector de la renta de oficinas.
Desde entonces, los espacios de coworking facilitan la colaboración entre emprendedores, profesionales de diversas industrias y trabajadores independientes, lo que permite establecer alianzas y encontrar oportunidades para impulsar tu negocio, algo difícil de conseguir en un espacio subarrendado.
La renta de espacios de coworking no es simplemente una tendencia. De hecho, se estima que, a nivel mundial, esta industria alcance un valor de 82.12 mil millones de dólares, teniendo en cuenta que, en 2024, su valor fue de 22 mil millones.
VAEO: Espacios de coworking que resignifican el trabajo en México
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