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La elección entre rentar una oficina, adquirir una oficina virtual o usar espacios de coworking, dependerá del tamaño de tu empresa, el desembolso inicial que quieras hacer y cuántas personas son. Analizando estos factores en conjunto, podrás llegar a la mejor solución. Si por ejemplo, no vas a recibir clientes y tu empresa está formada por ti y tu socio sólamente, la mejor elección es contratar un espacio de coworking. Por otro lado, si necesitas una presencia corporativa sólida y vas a recibir clientes de manera frecuente, la renta de una oficina equipada será una mejor opción. También podrás recibir clientes, usar salas de juntas y tener espacios de trabajo mediante la contratación de una oficina virtual con acceso a sala de juntas y horas de oficina.
La productividad en Oficinas Abiertas en un mito
Pareciera la nueva tendencia de las oficinas; grandes espacios abiertos, que deberían promover la creatividad de todos los que allí trabajan. Sin embargo, nuevos estudios apoyados por la ciencia están arrojando datos que confirman que las oficinas abiertas no siempre son lo mejor, entre otras cosas, la concentración y el trabajo mental de alto esfuerzo son mucho más difíciles en espacios abiertos con distracciones visuales y auditivas constantes.
5 profesionistas que son imprescindibles para tu dream team de coworkers
Los equipos de coworking son una estrategia por la cual cada día más emprendedores y autónomos están apostando. Las ventajas de este modelo de trabajo son más que claras, ya que es versátil y puede adaptarse a todo tipo de proyectos de negocio.
Un equipo de coworking puede ser tan variopinto como diversas las necesidades de cada emprendimiento o idea, pero hay una serie de posiciones clave que con las que es excelente idea contar desde el principio en la tripulación de tu emprendimiento, sobre todo si trabajan en el mismo espacio u oficina virtual.
Los 6 mitos más frecuentes de las oficinas virtuales
Las oficinas virtuales y el coworking no se salvan de los mitos fuera de contexto que se construyen alrededor de cualquier cosa que esté marcando tendencia. Estas falsas creencias derivan de la desconfianza y de la inercia de los esquemas laborales tradicionales que todavía permean nuestro paradigma sobre lo que debe ser y no un espacio de trabajo.
Pero la realidad es que dichos mitos no han impedido que las oficinas virtuales y el esquema de coworking alcancen cada día a más personas que buscan un equilibrio saludable entre su vida personal y profesional. Si eres uno de esos emprendedores, trabajadores independientes, o estás buscando convertirte en uno, quizá te haya desmotivado alguna de las falsas creencias que existen alrededor de este negocio. Hoy te diremos cuáles son las más frecuentes y analizaremos la realidad desde un punto de vista informado y objetivo.
5 Tips para armar tu equipo de trabajo con una oficina virtual
Las oficinas virtuales están diseñadas para ser un espacio de trabajo tan versátil que se adapte prácticamente a cualquier paquete de necesidades que tenga tu empresa o emprendimiento particular.
Desde un lugar para hacer coworking, una dirección fiscal con sala de juntas eventual, o el espacio permanente de todo un equipo de trabajo ya consolidado, la oficina virtual está demostrando que es la mejor alternativa para simplificar las cosas, ahorrar recursos y dinero, y promover un cambio de mentalidad en el paradigma laboral.
Si vas a optar por armar tu equipo de trabajo en el contexto de una oficina virtual, es importante que consideres éstos cinco mandamientos, pues son imprescindibles para mantener y promover la sinergia de tus colaboradores.
Coworking: 10 estadísticas que explican porqué es la elección de los millennials
Para muchas personas, los inicios del coworking no eran más que un contradictorio intento por amalgamar las ventajas de trabajar en comunidad y las de trabajar como profesional independiente.
Hoy en día, podemos concluir que tan descabellada no era la idea, puesto que en muy poco tiempo se ha convertido en una industria de relevancia mundial y se ha normalizado como una alternativa realista para los freelancers y los emprendedores, principalmente los que pertenecen a la generación millennial.
Además, estamos experimentando la ola más acelerada de crecimiento en cuanto a espacios para coworking; se estima que en dos años más, éstos duplicarán el volumen que alcanzaron a lo largo de toda la década pasada. Y no solo las oficinas de coworking brotan aquí y allá como margaritas, cada año, la industria experimenta un crecimiento de más del 40% en el número de miembros.
40% de la fuerza de trabajo consistirá en freelancers y emprendedores independientes para el 2020, y la pregunta del millón es ¿por qué?
Echa un vistazo a las estadísticas sobre lo que opinan los millennials que han experimentado con los esquemas tradicionales de trabajo y con el coworking, para descubrir por qué día cada vez más personas están migrando a un esquema laboral más amigable y humano.
Google Sheets (hojas de cálculo) ¡ya tiene macros!
Ya puedes sacar más provecho de tu cuenta de GMAIL y ser más productivo dentro y fuera de la oficina con esta esperada mejora a las hojas de cálculo de Google Sheets.
Google está lanzando hoy una gran actualización de su Google Sheets y puede hacer que el cambio de Microsoft Excel sea un poco más tentador para algunos. Eso es porque con esta actualización, los usuarios de Sheets ahora pueden finalmente grabar macros. Esa es una característica que durante mucho tiempo ha sido parte de prácticamente todos los demás conjuntos de productividad, pero que realmente faltaba en Google G Suite.
Aprovecha al Máximo tu tiempo en la Oficina
El recurso más valioso que tienes es y siempre será tu tiempo. El dinero siempre lo podrás recuperar, pero un minuto de tu vida jamás. Así que aprovechar tu tiempo en la oficina al máximo es lo más inteligente que puedes hacer.
He aquí algunos tips para sacar el mejor provecho a tu tiempo en tu espacio de trabajo. ¿Qué esperas? Es tiempo de aprovechar al máximo tu tiempo en la Oficina:
Tips para mejorar tu rendimiento en la oficina
Seguramente has leído o escuchado un sinfín de consejos o técnicas para “mejorar” tu rendimiento laboral durante el día. Estamos acostumbrados a que nos digan que hay que encontrar la manera de mantenernos concentrados y enfocados en la misma tarea durante ocho horas seguidas y sin distracciones.
Cómo emprender tu negocio apoyándote de una oficina virtual
Las oficinas virtuales son estructuras dinámicas capaces no sólo de adaptarse a los requerimientos del cliente, también de concientizarnos sobre el correcto uso del espacio, el significado real de la productividad y la responsabilidad que tenemos con nuestra calidad de vida y la de nuestros empleados.