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Todos sabemos que las finanzas son básicas cuando se empieza a emprender, y de hecho te sorprendería saber el número de emprendedores que inician sus negocios sin haber hecho sus tan siquiera los cálculos mínimos. En esta ocasión te damos un par de tips que podrían ayudarte a llevar la contabilidad y las finanzas de la manera correcta, junto con un link a descargas de decenas de «machotes» en excel que te ayudarán a llevar un mejor registro de tus gastos y facilitarte la contabilidad en tu oficina.
Tips & Consejos
Haz de tu oficina, un gran espacio para trabajar
Ajustar el espacio donde trabajas y adecuarlo a las necesidades de tus empleados, hará que disfruten más el tiempo en su trabajo. He aquí algunos consejos prácticos para hacer de tu oficina un gran lugar para estar.
Incluso las más pequeñas mejoras en el entorno de trabajo de tu organización pueden marcar una diferencia significativa en la productividad, el bienestar, el rendimiento, la felicidad y el compromiso de los empleados. Estos son algunos de los factores que los equipos de recursos humanos deben considerar al diseñar un lugar de trabajo.
Ergonomía en la oficina: la luz azul
El sol es la mayor fuente de luz azul y estar al aire libre en el día es como la mayoría de nosotros nos vemos expuestos a ella. Sin embargo, con los avances de la tecnología, los monitores, celulares y las lámparas LED que encontramos en la oficinas se han vuelto una nueva fuente de luz azul que está provocando alteraciones en nuestro bienestar afectando nuestra productividad y nuestra salud. Entre otras cosas porque nuestros ojos no son capaces de bloquear la luz azul que emiten nuestros monitores. A manera comparativa, nuestros ojos son capaces de bloquear casi toda la luz ultravioleta que llega a la retina, sin embargo prácticamente toda la luz azul que emite nuestro monitor pasa a través de la cornea y el cristalino, hasta llegar a la retina. Por ello te recomendamos ciertos cuidados que te harán más productivo y cansarán menos tus ojos en tu ambiente de trabajo.
Mejora la productividad de tu empresa con Trello
Trello es una herramienta gratuita que puedes usar en línea para coordinar tus tareas y actividades de una manera rápida y sencilla. Su flujo de trabajo está basado en el método de tarjetas visuales (KANBAN) creado por Toyota. Y en lugar de usar los centenares y complejos anaqueles de tarjetas que usaban en Toyota cuando crearon este sistema, tu podrás filtrar, ordenar y asignar actividades fácilmente.
Como mejorar tu Oficina conforme a tu flujo de trabajo
El avance tecnológico está teniendo muchísimo impacto en el flujo de trabajo de las empresas, pero no sólo la tecnología está cambiando; nuevas generaciones de fuerza laboral cada vez esperan más de sus lugares de trabajo. Como dueños de empresas, emprendedores y freelancers, la elección correcta de una oficina impacta directamente la productividad.
Tendencia de Negocios para 2019: Oficinas Virtuales
Conforme la competencia se hace más fuerte en los negocios, la flexibilidad y la capacidad de ajustarse a las nuevas tendencias son fundamentales para la subsistencia de las empresas y para su crecimiento. Por ello, el poder colaborar desde distintos puntos geográficos con tu equipo de trabajo se ha vuelto una necesidad para las empresas, y para nadie es sorpresa que las oficinas virtuales y el coworking se estén posicionando como una de las mayores tendencias de negocios.
¿Sin Oficina Privada? ¡Sin Problemas!
El papel del director de la empresa se ha asociado durante mucho tiempo con la oficina de la esquina, en un espacio grande y privado con un escritorio de nogal y un letrero que diga «Director Ejecutivo» casi del mismo tamaño que el escritorio. Sin embargo, una de las principales cualidades que un CEO debe tener es precisamente la proximidad con sus empleados. La nueva cultura de colaboración, innovación y transparencia ha influenciado diversos diseños de oficinas que evitan la tradicional puerta cerrada de esa gran oficina.
¿Oficina Virtual o Coworking? Nosotros te ayudamos a elegir
La elección entre rentar una oficina, adquirir una oficina virtual o usar espacios de coworking, dependerá del tamaño de tu empresa, el desembolso inicial que quieras hacer y cuántas personas son. Analizando estos factores en conjunto, podrás llegar a la mejor solución. Si por ejemplo, no vas a recibir clientes y tu empresa está formada por ti y tu socio sólamente, la mejor elección es contratar un espacio de coworking. Por otro lado, si necesitas una presencia corporativa sólida y vas a recibir clientes de manera frecuente, la renta de una oficina equipada será una mejor opción. También podrás recibir clientes, usar salas de juntas y tener espacios de trabajo mediante la contratación de una oficina virtual con acceso a sala de juntas y horas de oficina.
La productividad en Oficinas Abiertas en un mito
Pareciera la nueva tendencia de las oficinas; grandes espacios abiertos, que deberían promover la creatividad de todos los que allí trabajan. Sin embargo, nuevos estudios apoyados por la ciencia están arrojando datos que confirman que las oficinas abiertas no siempre son lo mejor, entre otras cosas, la concentración y el trabajo mental de alto esfuerzo son mucho más difíciles en espacios abiertos con distracciones visuales y auditivas constantes.
5 profesionistas que son imprescindibles para tu dream team de coworkers
Los equipos de coworking son una estrategia por la cual cada día más emprendedores y autónomos están apostando. Las ventajas de este modelo de trabajo son más que claras, ya que es versátil y puede adaptarse a todo tipo de proyectos de negocio.
Un equipo de coworking puede ser tan variopinto como diversas las necesidades de cada emprendimiento o idea, pero hay una serie de posiciones clave que con las que es excelente idea contar desde el principio en la tripulación de tu emprendimiento, sobre todo si trabajan en el mismo espacio u oficina virtual.