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Trello es una herramienta gratuita que puedes usar en línea para coordinar tus tareas y actividades de una manera rápida y sencilla. Su flujo de trabajo está basado en el método de tarjetas visuales (KANBAN) creado por Toyota. Y en lugar de usar los centenares y complejos anaqueles de tarjetas que usaban en Toyota cuando crearon este sistema, tu podrás filtrar, ordenar y asignar actividades fácilmente.
El avance tecnológico está teniendo muchísimo impacto en el flujo de trabajo de las empresas, pero no sólo la tecnología está cambiando; nuevas generaciones de fuerza laboral cada vez esperan más de sus lugares de trabajo. Como dueños de empresas, emprendedores y freelancers, la elección correcta de una oficina impacta directamente la productividad.
Conforme la competencia se hace más fuerte en los negocios, la flexibilidad y la capacidad de ajustarse a las nuevas tendencias son fundamentales para la subsistencia de las empresas y para su crecimiento. Por ello, el poder colaborar desde distintos puntos geográficos con tu equipo de trabajo se ha vuelto una necesidad para las empresas, y para nadie es sorpresa que las oficinas virtuales y el coworking se estén posicionando como una de las mayores tendencias de negocios.
El papel del director de la empresa se ha asociado durante mucho tiempo con la oficina de la esquina, en un espacio grande y privado con un escritorio de nogal y un letrero que diga «Director Ejecutivo» casi del mismo tamaño que el escritorio. Sin embargo, una de las principales cualidades que un CEO debe tener es precisamente la proximidad con sus empleados. La nueva cultura de colaboración, innovación y transparencia ha influenciado diversos diseños de oficinas que evitan la tradicional puerta cerrada de esa gran oficina.
La elección entre rentar una oficina, adquirir una oficina virtual o usar espacios de coworking, dependerá del tamaño de tu empresa, el desembolso inicial que quieras hacer y cuántas personas son. Analizando estos factores en conjunto, podrás llegar a la mejor solución. Si por ejemplo, no vas a recibir clientes y tu empresa está formada por ti y tu socio sólamente, la mejor elección es contratar un espacio de coworking. Por otro lado, si necesitas una presencia corporativa sólida y vas a recibir clientes de manera frecuente, la renta de una oficina equipada será una mejor opción. También podrás recibir clientes, usar salas de juntas y tener espacios de trabajo mediante la contratación de una oficina virtual con acceso a sala de juntas y horas de oficina.
Pareciera la nueva tendencia de las oficinas; grandes espacios abiertos, que deberían promover la creatividad de todos los que allí trabajan. Sin embargo, nuevos estudios apoyados por la ciencia están arrojando datos que confirman que las oficinas abiertas no siempre son lo mejor, entre otras cosas, la concentración y el trabajo mental de alto esfuerzo son mucho más difíciles en espacios abiertos con distracciones visuales y auditivas constantes.
Los equipos de coworking son una estrategia por la cual cada día más emprendedores y autónomos están apostando. Las ventajas de este modelo de trabajo son más que claras, ya que es versátil y puede adaptarse a todo tipo de proyectos de negocio.
Un equipo de coworking puede ser tan variopinto como diversas las necesidades de cada emprendimiento o idea, pero hay una serie de posiciones clave que con las que es excelente idea contar desde el principio en la tripulación de tu emprendimiento, sobre todo si trabajan en el mismo espacio u oficina virtual.
Las oficinas virtuales y el coworking no se salvan de los mitos fuera de contexto que se construyen alrededor de cualquier cosa que esté marcando tendencia. Estas falsas creencias derivan de la desconfianza y de la inercia de los esquemas laborales tradicionales que todavía permean nuestro paradigma sobre lo que debe ser y no un espacio de trabajo.
Pero la realidad es que dichos mitos no han impedido que las oficinas virtuales y el esquema de coworking alcancen cada día a más personas que buscan un equilibrio saludable entre su vida personal y profesional. Si eres uno de esos emprendedores, trabajadores independientes, o estás buscando convertirte en uno, quizá te haya desmotivado alguna de las falsas creencias que existen alrededor de este negocio. Hoy te diremos cuáles son las más frecuentes y analizaremos la realidad desde un punto de vista informado y objetivo.
Las oficinas virtuales están diseñadas para ser un espacio de trabajo tan versátil que se adapte prácticamente a cualquier paquete de necesidades que tenga tu empresa o emprendimiento particular.
Desde un lugar para hacer coworking, una dirección fiscal con sala de juntas eventual, o el espacio permanente de todo un equipo de trabajo ya consolidado, la oficina virtual está demostrando que es la mejor alternativa para simplificar las cosas, ahorrar recursos y dinero, y promover un cambio de mentalidad en el paradigma laboral.
Si vas a optar por armar tu equipo de trabajo en el contexto de una oficina virtual, es importante que consideres éstos cinco mandamientos, pues son imprescindibles para mantener y promover la sinergia de tus colaboradores.
Ya puedes sacar más provecho de tu cuenta de GMAIL y ser más productivo dentro y fuera de la oficina con esta esperada mejora a las hojas de cálculo de Google Sheets.
Google está lanzando hoy una gran actualización de su Google Sheets y puede hacer que el cambio de Microsoft Excel sea un poco más tentador para algunos. Eso es porque con esta actualización, los usuarios de Sheets ahora pueden finalmente grabar macros. Esa es una característica que durante mucho tiempo ha sido parte de prácticamente todos los demás conjuntos de productividad, pero que realmente faltaba en Google G Suite.
