8 problemas del trabajo remoto que pueden evitarse con una oficina virtual + Coworking

La realidad es que todavía no existe un modelo de trabajo “perfecto” que se adapte 100% a todas las empresas y trabajadores. Lo que sí es un hecho es que, por necesidad o conveniencia, el trabajo remoto llegó para quedarse y con él llegan nuevos retos.

Hoy veremos cuáles son los más comunes y cómo recurrir a una oficina virtual + coworking te ayuda a que no se conviertan en problemas a mediano y largo plazo.

1.- Soledad y aislamiento

El trabajo remoto no es equivalente a soledad y aislamiento sencillamente porque muchas personas tienen un nutrido círculo social o familiar, pero muchas otras no. Miles de trabajadores alrededor del mundo reportan problemas mentales preocupantes que se vieron agudizados por la falta de contacto humano que obtenían en su lugar de trabajo.

Esto no significa que sea estrictamente necesario convivir en vivo y en directo con nuestros colegas todos los días, pero sí un par de veces a la semana. Un espacio de coworking flexible es el escenario ideal para salir un poco de nuestra burbuja y trabajar en compañía de gente con quien podemos reírnos y conectar.

2.- Disminución en la productividad por factores externos

A veces trabajar desde casa nos permite controlar mejor las distracciones y enfocarnos más, pero muchas veces no, eso depende de mil factores, por ejemplo si hay niños o visitas en casa, o si el vecino está remodelando la cocina y el escándalo es inevitable.

Un espacio de coworking disponible full time te permite ofrecer una alternativa viable de productividad para que tus colaboradores elijan con cuál se sienten más cómodos día con día.

3.- Desequilibrio entre trabajo y vida personal

No es ningún secreto que el trabajo desde casa es el principal responsable de que se contesten correos electrónicos y se manden mensajes de trabajo a las tres de la mañana, o en medio de una cena familiar.

No tener límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal simplemente no es sano, por infinidad de razones. La transición física entre un espacio de trabajo y uno de descanso ayuda mucho al cerebro a separar ambos mundos y a mantener el equilibrio y la salud mental y emocional.

4.- Falta de motivación

Algunas personas son por naturaleza mucho más sociables que otras, y si no tienen a nadie con quien compartir sus avances, logros y proyectos terminan por perder parte importante de su motivación. Quienes se identifiquen con este perfil pueden beneficiarse mucho de reunirse con sus colegas al menos un par de días por semana.

De hecho, de acuerdo con la encuesta más reciente sobre el lugar de trabajo de Genser, muchos empleados consideran que trabajar dos días desde casa y el resto en la oficina es el equilibrio perfecto para ellos.

5.- Mala conectividad

Frecuentemente los servicios caseros de internet no tienen la potencia necesaria para soportar adecuadamente el envío de archivos muy pesados o el uso de programas colaborativos en la nube. Las videollamadas también pueden convertirse en un verdadero dolor de cabeza cuando uno de los miembros no tiene buena conectividad.

Contar con un espacio de trabajo con internet empresarial es todo un alivio en los días que requerimos buen ancho de banda, y ahorra muchas frustraciones y hasta retrasos en proyectos importantes.

6.- Problemas de salud por mala ergonomía

Menos del 50% de los trabajadores tienen mobiliario adecuado para trabajar desde casa. Muchos realizan sus actividades remotas desde la mesa del comedor, el sillón o la cama, con consecuencias desastrosas para su espalda, los músculos del cuello y hasta la digestión y el sueño.

Si bien lo ideal es que la empresa ponga sillas y escritorios ergonómicos a disposición de cada empleado, esto implica un gasto muy fuerte y no siempre es posible de manera inmediata. Para estos casos, brindar un espacio de coworking con todas las medidas de ergonomía e higiene suele ser una solución efectiva.

7.- Desvanecimiento de la cultura organizacional

Hay muchas maneras de mantener viva y presente la cultura organizacional aún haciendo home office, pero, siendo sinceros, si no hay aunque sea algunos momentos en el que el equipo pueda reunirse estos esfuerzos organizacionales se vuelven muy cuesta arriba.

Una oficina virtual + coworking nos permite seguir complementando las actividades de nuestros equipos con dinámicas de fortalecimiento, team building, capacitaciones y el no menos importante contacto humano para generar empatía y sentido de pertenencia.

8.- Desperdicio de recursos

Muchas empresas que tuvieron que migrar al trabajo remoto de un día para otro se quedaron con oficinas vacías y llenas de mobiliario que acumuló polvo durante meses. Todos estos activos fijos seguían costando dinero y devaluándose poco a poco.

Con una oficina virtual sólo rentas lo que usas en el momento y el desperdicio de recursos materiales, energéticos y hasta humanos es mucho menor, lo que las vuelve una opción más sostenible en todos los aspectos.

En VAEO tenemos una membresía perfecta para ti y tu equipo de colaboradores, sin importar si eres una empresa consolidada que quiere migrar al modelo remoto, una PyME que necesita ahorrar costos o un emprendimiento digital. Revisa nuestros planes y comprueba que te está esperando uno hecho a medida.

Nuevos estudios en Japón apuntan a una baja en productividad trabajando en Home Office

Aunque los estudios no son concluyente, Masayuki Morikawa apunta que hay una pérdida de productividad de hasta el 40% en las personas que trabajan desde casa. El estudio se divide por industria y menciona muchos factores que afectan a los empleados en su trabajo; desde la pobre infraestructura de una casa (en comparación con las oficinas), hasta una falta de espacios adecuados para el trabajo y la poca interacción que se tiene con los clientes. Dependiendo el sector, en este estudio realizado en Japón, los jefes han notado un decremento de productividad cercano al 40% en algunos sectores industriales. ¿La industria menos afectada? Las telecomunicaciones con una caída en su productividad en promedio del 20%.

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FELIZ 8 DE MARZO

Todas las MUJERES merecen un RECONOCIMIENTO, porque ser mujer no es fácil. FELIZ DÍA INTERNACIONAL de la MUJER.

¿Eres el Amigo de Todos o Eres el Jefe? 5 Maneras Asertivas de Equilibrar la Amistad con el iderazgo

Afortunadamente, esas estrictas jerarquías del pasado que marcaban una barrera infranqueable entre jefes y subordinados están evolucionando en favor de una convivencia menos “vertical” y más inclusiva para todos. Hoy en día, las personas exitosas ya no aspiran a ser “jefes”, sino a ser “líderes”, y esto trae como consecuencia un cambio profundo en la manera como nos relacionamos en el entorno laboral.
Sin embargo, por esto mismo, a veces la línea entre la amistad y el mando puede tornarse borrosa y difícil de manejar, especialmente en en ambientes de trabajo colaborativos, como el coworking y las startups.
Si quieres aprender a liderar sin poner en entredicho la amistad con tus colaboradores, y viceversa, toma muy en cuenta los siguientes consejos:

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¿Cómo Dar Retroalimentación Negativa a un Colega Sin Generar un Ambiente Incómodo?

Dar retroalimentación negativa a un colega puede ser un verdadero dolor de cabeza, incluso para los líderes natos. Se trata siempre de un tema delicado porque aunque tratemos de mantener la objetividad, es muy difícil evitar que surjan emociones negativas como la ansiedad y la incertidumbre, lo que puede generar un círculo vicioso en el desempeño y en el ambiente laboral.

Sin duda, el feedback es toda una ciencia, y en ocasiones incluso es un arte sutil. La realidad es que uno sólo se vuelve un máster de la retroalimentación con la práctica, prueba y error, pero eso no significa que no existan algunos consejos probados que puedan facilitarte mucho la misión.

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¿Coworking? !Sí por favor! Es una manera de trabajar moderna, eficiente y divertida que se adapta a tu estilo de vida freelance o a las necesidades de tu emprendimiento. Pero eso seguramente ya lo sabes.

Por eso, hoy en el blog de VAEO no vamos a enfocarnos a las muchísimas ventajas que tiene este modelo laboral, sino a cinco actitudes super tóxicas que pueden surgir en la dinámica del coworking si no tenemos cuidado y consideración por los demás.

Evita caer en estos errores frecuentes y tanto tú como tus colaboradores y compañeros podrán mantener un espacio de trabajo saludable y amigable para todos.

!Toma nota!

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En VAEO queremos desearles felices fiestas y un próspero año nuevo. Aprovechamos para agradecerles 1 año más de su preferencia, y expresarles todo nuestro compromiso por ser la mejor opción en Oficinas Equipadas y Virtuales. ¡Gracias!

Tips para mejorar tu rendimiento en la oficina

Seguramente has leído o escuchado un sinfín de consejos o técnicas para “mejorar” tu rendimiento laboral durante el día. Estamos acostumbrados a que nos digan que hay que encontrar la manera de mantenernos concentrados y enfocados en la misma tarea durante ocho horas seguidas y sin distracciones.

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